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《中山市接訴即辦工作辦法》(中山市人民政府令 第24號)

信息來源:中山市人民政府 發(fā)布日期:2024-01-18 分享:

政策解讀:【圖解】《中山市接訴即辦工作辦法》

                        【文字解讀】《中山市接訴即辦工作辦法》

中山市接訴即辦工作辦法


目  錄


  第一章 總則

  第二章 訴求辦理

  第三章 數(shù)據(jù)應(yīng)用和主動(dòng)治理

  第四章 保障和監(jiān)督

  第五章 附則


第一章 總 則

  第一條 為了規(guī)范本市接訴即辦管理工作,提高為民服務(wù)水平,優(yōu)化營商環(huán)境,推進(jìn)市域社會治理現(xiàn)代化,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱接訴即辦,是指本市對自然人、法人或者其他組織(以下統(tǒng)稱訴求人)通過市12345熱線提出的涉及本行政區(qū)域的咨詢、求助、投訴、舉報(bào)、建議等訴求給予快速響應(yīng)、高效辦理、及時(shí)反饋和主動(dòng)治理的為民服務(wù)機(jī)制。

  市12345熱線是市人民政府設(shè)立的統(tǒng)一受理訴求的接訴即辦平臺,由市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線電話及其配套的網(wǎng)站、微信公眾號等共同組成。

  第三條 接訴即辦工作堅(jiān)持以人民為中心的發(fā)展思想,遵循便民高效、快接快辦、條塊聯(lián)動(dòng)、閉環(huán)管理的原則,建立黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府負(fù)責(zé)、民主協(xié)商、社會協(xié)同、公眾參與、法治保障、科技支撐的接訴即辦工作體系,推動(dòng)形成共建共治共享的社會治理格局。

  第四條 市人民政府加強(qiáng)接訴即辦工作保障,強(qiáng)化監(jiān)督檢查,督促責(zé)任落實(shí),協(xié)調(diào)解決接訴即辦工作中的重大問題,對全市普遍關(guān)注的共性問題主動(dòng)治理。

  市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)主管部門負(fù)責(zé)接訴即辦工作的組織協(xié)調(diào),規(guī)劃建設(shè)接訴即辦平臺,制定接訴即辦工作制度、流程和規(guī)范。

  市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)主管部門下設(shè)市12345熱線工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接訴即辦平臺的管理、運(yùn)行、維護(hù),全時(shí)段為訴求人提供訴求咨詢、接收、查詢和反饋服務(wù),承擔(dān)訴求的轉(zhuǎn)辦、交辦、督辦和數(shù)據(jù)匯總、分析研判等具體工作。

  第五條 鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處,市人民政府工作部門,法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織,承擔(dān)公共服務(wù)職能的企事業(yè)單位是接訴即辦的承辦單位。

  承辦單位應(yīng)當(dāng)建立健全本單位接訴即辦工作機(jī)制,為接訴即辦工作提供保障,規(guī)范和優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督本單位訴求辦理工作,提升政務(wù)服務(wù)效能;依法并及時(shí)辦理訴求;對轄區(qū)及行政管理職能范圍內(nèi)的社會普遍關(guān)注的共性問題主動(dòng)治理。

  火炬開發(fā)區(qū)管委會、翠亨新區(qū)管委會按照規(guī)定職責(zé)開展接訴即辦工作。

  第六條 居民委員會、村民委員會應(yīng)當(dāng)在本市居民委員會、村民委員會工作職責(zé)事項(xiàng)清單的職責(zé)范圍內(nèi),協(xié)助開展訴求辦理工作。

  承辦單位不得將居民委員會、村民委員會依法協(xié)助政府工作的訴求事項(xiàng)交由居民委員會、村民委員會作為主責(zé)辦理。

  第七條 接訴即辦工作實(shí)行一號對外、集中受理、歸口辦理、分級負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)、限時(shí)辦結(jié)、監(jiān)督考核的工作機(jī)制。

  第八條 市人民政府以及鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處分別建立接訴即辦協(xié)商工作機(jī)制,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決轄區(qū)內(nèi)接訴即辦工作中的重大事項(xiàng)以及重點(diǎn)難點(diǎn)問題。

  第九條 支持和鼓勵(lì)人民團(tuán)體、社會組織、企業(yè)事業(yè)單位等社會力量和公眾參與訴求辦理和社會治理。

  廣播、電視、報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)等新聞媒體應(yīng)當(dāng)采取多種形式,開展接訴即辦及其相關(guān)法律法規(guī)的宣傳工作,引導(dǎo)公眾形成正確認(rèn)識與合理預(yù)期,積極、主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和反映問題。

  第十條 本市對接訴即辦工作中作出突出貢獻(xiàn)、取得顯著成績的單位和個(gè)人給予表揚(yáng),宣傳推廣其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。


第二章 訴求辦理

  第十一條 自然人、法人或者其他組織為了維護(hù)自身、他人的正當(dāng)權(quán)益或者公共利益,有權(quán)提出訴求和了解訴求辦理情況,并對訴求辦理情況作出評價(jià)。

  訴求人提出合法、合理的訴求不受非法干預(yù)、壓制和打擊報(bào)復(fù),涉及個(gè)人隱私或者商業(yè)秘密的,依法受到保護(hù)。

  第十二條 訴求人應(yīng)當(dāng)如實(shí)表達(dá)訴求,并對訴求內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

  訴求人應(yīng)當(dāng)配合訴求辦理工作,尊重工作人員,遵守工作秩序,客觀評價(jià)訴求辦理情況。

  第十三條 市12345熱線受理訴求人發(fā)起的本市行政管轄范圍內(nèi)涉及經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、市場監(jiān)管、社會管理、公共服務(wù)、生態(tài)環(huán)境保護(hù)等領(lǐng)域的各類非緊急訴求。

  屬于下列情形的,市12345熱線按照相應(yīng)方式分類處理:

 ?。ㄒ唬儆?10、119、120、122等緊急專線受理的治安、消防、急救、交通事故救援等緊急事項(xiàng)的,告知訴求人撥打相應(yīng)專線或者由市12345熱線工作機(jī)構(gòu)即時(shí)轉(zhuǎn)至相應(yīng)專線辦理;

  (二)已進(jìn)入或者依法應(yīng)當(dāng)通過訴訟、仲裁、紀(jì)檢監(jiān)察、行政復(fù)議、信訪、政府信息公開等法定程序解決的事項(xiàng)的,告知訴求人相應(yīng)法定渠道;

  (三)相關(guān)訴求正在辦理過程中或者已辦結(jié),訴求人仍以同一事實(shí)、同一理由重復(fù)反映的事項(xiàng)的,告知訴求人辦理進(jìn)度或者辦理結(jié)果; 

 ?。ㄋ模┻`反法律法規(guī)、違背公序良俗的,做好勸導(dǎo)、教育工作,并告知訴求人應(yīng)當(dāng)遵守的相關(guān)規(guī)定和違法行為的法律后果。

  第十四條 市12345熱線工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)全面、準(zhǔn)確、規(guī)范記錄訴求提出的時(shí)間、訴求事項(xiàng)內(nèi)容、訴求人聯(lián)系方式等要素,形成訴求工單;對不予受理的訴求,應(yīng)當(dāng)同時(shí)記錄不予受理的理由。

  第十五條 市12345熱線工作機(jī)構(gòu)能夠即時(shí)答復(fù)訴求的,應(yīng)當(dāng)即時(shí)答復(fù);不能即時(shí)答復(fù)的,應(yīng)當(dāng)按照派單目錄將訴求工單分發(fā)至對應(yīng)的承辦單位辦理。派單目錄無相關(guān)內(nèi)容的,依照法定職責(zé)派發(fā)。訴求工單上應(yīng)當(dāng)注明辦理期限。

  市12345熱線工作機(jī)構(gòu)會同各承辦單位制定派單目錄。派單目錄應(yīng)當(dāng)列明訴求事項(xiàng)的名稱、法律依據(jù)、承辦單位和辦理期限等內(nèi)容;承辦單位是鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處的,還應(yīng)當(dāng)列明建議承辦的鎮(zhèn)街所屬工作機(jī)構(gòu)。

  派單目錄應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律依據(jù)、政策變動(dòng)或者機(jī)構(gòu)職責(zé)調(diào)整等情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。

  第十六條 承辦單位收到市12345熱線工作機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)派的訴求工單后,根據(jù)派單目錄或者依法屬于本單位職責(zé)的,應(yīng)當(dāng)受理。訴求內(nèi)容還涉及其他單位職責(zé)的,首先受理訴求工單的承辦單位應(yīng)當(dāng)作為牽頭承辦單位協(xié)調(diào)相關(guān)單位辦理,相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)積極配合訴求辦理工作,在規(guī)定期限內(nèi)將辦理結(jié)果報(bào)送至牽頭承辦單位,并由牽頭承辦單位統(tǒng)一答復(fù)訴求人。

  第十七條 承辦單位認(rèn)為訴求內(nèi)容不屬于本單位職責(zé)范圍的,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)向市12345熱線工作機(jī)構(gòu)申請退回訴求工單,并說明退回的理由和依據(jù)。市12345熱線工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對退回工單申請進(jìn)行審核,同意退回的,另行轉(zhuǎn)派,辦理期限自訴求工單轉(zhuǎn)派之日起重新計(jì)算;不同意退回的,由原承辦單位繼續(xù)辦理,辦理期限自首次接到訴求工單之日起計(jì)算。審核時(shí)間不計(jì)入辦理期限。

  對于疑難復(fù)雜的退回工單申請,市12345熱線工作機(jī)構(gòu)可以通過本辦法第八條的接訴即辦協(xié)商工作機(jī)制確定承辦單位。經(jīng)協(xié)商討論后確定承辦單位的,承辦單位應(yīng)當(dāng)接收訴求工單,不得再次申請退回工單。

  第十八條 對于因客觀原因?qū)е虏荒茉谝?guī)定期限內(nèi)辦結(jié)的訴求工單,承辦單位可以向市12345熱線工作機(jī)構(gòu)申請延期辦理并應(yīng)當(dāng)說明理由。市12345熱線工作機(jī)構(gòu)不同意延期的,承辦單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)辦結(jié)訴求工單。

  第十九條 市12345熱線工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向訴求人提供訴求辦理進(jìn)度查詢服務(wù),并引導(dǎo)訴求人自助查詢訴求辦理進(jìn)度。屬于延期辦理的訴求工單,市12345熱線工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知訴求人延期辦理的理由和辦理期限。

  第二十條 承辦單位收到訴求工單后,應(yīng)當(dāng)按照以下要求辦理:

  (一)及時(shí)聯(lián)系訴求人,聽取訴求人意見和建議,了解訴求的具體情況;

 ?。ǘ┰谝?guī)定期限內(nèi)辦理并按規(guī)定書面答復(fù)訴求人;

 ?。ㄈτ诔掷m(xù)時(shí)間長、解決難度大的訴求開展專題研究,制定解決方案,完善政策措施,明確責(zé)任單位,推動(dòng)解決問題;

 ?。ㄋ模τ诒締挝浑y以協(xié)調(diào)解決的訴求,承辦單位可以報(bào)請市人民政府或者會同相關(guān)單位協(xié)調(diào)解決,市人民政府或者相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)對訴求進(jìn)行分析研判,提出處理意見,采取必要措施,推動(dòng)解決問題;

 ?。ㄎ澹┫蚴?2345熱線工作機(jī)構(gòu)反饋辦理情況。

  第二十一條 承辦單位答復(fù)訴求人,應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

  (一)對訴求事項(xiàng)進(jìn)行有針對性的正面回應(yīng),不得漏答、回避或者刻意不答;

  (二)訴求事項(xiàng)需長期推進(jìn)的,應(yīng)當(dāng)向訴求人說明工作措施、預(yù)計(jì)完成期限,并做好解釋工作。 

  第二十二條 訴求工單辦結(jié)后,承辦單位應(yīng)當(dāng)向市12345熱線工作機(jī)構(gòu)提交訴求工單辦結(jié)申請。訴求工單辦結(jié)申請經(jīng)市12345熱線工作機(jī)構(gòu)審核符合辦結(jié)要求的,同意辦結(jié);不符合辦結(jié)要求的,退回繼續(xù)辦理,辦理期限自承辦單位首次收到訴求工單時(shí)間起計(jì)算。

  第二十三條 訴求工單辦結(jié)后,市12345熱線工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過電話、短信或者網(wǎng)絡(luò)等方式對訴求人進(jìn)行回訪,了解訴求辦理情況。

  訴求人可以在市12345熱線工作機(jī)構(gòu)提供的回訪方式中自主選擇回訪方式。

  第二十四條 本市推進(jìn)與省級以及省內(nèi)各市的政務(wù)服務(wù)便民熱線聯(lián)動(dòng),對于不屬于本市行政管轄范圍的訴求提供省內(nèi)異地轉(zhuǎn)辦服務(wù)。

  第二十五條 市12345熱線工作機(jī)構(gòu)在工作中發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生突發(fā)事件的情況或者風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)即時(shí)向上級有關(guān)部門報(bào)告情況。

  

第三章 數(shù)據(jù)應(yīng)用和主動(dòng)治理

  第二十六條 市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)主管部門應(yīng)當(dāng)使用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等創(chuàng)新科技手段開展接訴即辦工作數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)測,根據(jù)數(shù)據(jù)監(jiān)測情況形成訴求分析建議,并報(bào)告市委和市人民政府作為決策參考。

  第二十七條 市12345熱線工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期統(tǒng)計(jì)平臺話務(wù)數(shù)據(jù),匯總訴求辦理情況、訴求人滿意度,分析熱點(diǎn)、難點(diǎn)訴求等,并將相關(guān)情況報(bào)告市人民政府以及通報(bào)有關(guān)單位。

  第二十八條 市人民政府以及鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處應(yīng)當(dāng)發(fā)揮區(qū)域統(tǒng)籌職責(zé),對訴求反映集中的高頻次、共性問題,開展重點(diǎn)領(lǐng)域和區(qū)域治理,推動(dòng)解決問題。

  第二十九條 承辦單位應(yīng)當(dāng)采取下列措施,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題,并快速響應(yīng)、推動(dòng)解決問題:

 ?。ㄒ唬┒ㄆ诜治鲈V求辦理情況,改進(jìn)工作薄弱環(huán)節(jié);

 ?。ǘ╊A(yù)判季節(jié)性、周期性問題,制定工作預(yù)案,做好應(yīng)對準(zhǔn)備;

 ?。ㄈ┭芯啃聵I(yè)態(tài)、新領(lǐng)域問題,加強(qiáng)服務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理;

 ?。ㄋ模┓e極對接群眾、企業(yè)和社會組織需求,開展源頭治理。

  第三十條 鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處在接訴即辦工作中應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮網(wǎng)格化管理作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,主動(dòng)解決問題。對于訴求反映集中的問題,組織居(村)民、企事業(yè)單位、社會組織等,運(yùn)用民主協(xié)商機(jī)制,推動(dòng)主動(dòng)治理。

  第三十一條 居民委員會、村民委員會應(yīng)當(dāng)積極履行基層自治職能,創(chuàng)新工作方法,發(fā)揮社區(qū)議事會議、業(yè)主委員會、物業(yè)管理委員會等的作用,及時(shí)了解、反映居(村)民需求,組織居(村)民參與社區(qū)治理。


第四章 保障和監(jiān)督

  第三十二條 市12345熱線工作機(jī)構(gòu)和承辦單位應(yīng)當(dāng)建立健全市12345熱線信息安全保障機(jī)制,落實(shí)保密規(guī)定和信息安全責(zé)任,依法保護(hù)國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。

  第三十三條 市12345熱線工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),采取分級分類培訓(xùn)、工作指導(dǎo)交流、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)推廣等措施,提升12345政務(wù)服務(wù)便民熱線電話話務(wù)員政治、法律、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。市人民政府工作部門應(yīng)當(dāng)配合市12345熱線工作機(jī)構(gòu)開展話務(wù)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  第三十四條 市12345熱線工作機(jī)構(gòu)會同承辦單位,遵循權(quán)威準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、實(shí)時(shí)更新、共建共享的原則,共同建設(shè)和維護(hù)市12345熱線知識庫。

  承辦單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新市12345熱線知識庫內(nèi)容,按照以下要求向市12345熱線工作機(jī)構(gòu)報(bào)送需要更新的信息:

 ?。ㄒ唬┲鲃?dòng)報(bào)送工作職責(zé)、權(quán)責(zé)清單、服務(wù)事項(xiàng)、聯(lián)系方式、對外服務(wù)時(shí)間等信息。

  (二)對于與社會公眾利益直接相關(guān)的新政策,原則上應(yīng)當(dāng)在新政策向社會公開發(fā)布前3至10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送有關(guān)政策文件,并提供專題培訓(xùn)以及相關(guān)政策配套解讀信息;在新政策正式發(fā)布之日,同步將正式政策文件上傳到市12345熱線知識庫;在新政策實(shí)施過渡期調(diào)派人員到市12345熱線協(xié)助處理訴求。

  (三)對于重大事件、突發(fā)事件,應(yīng)當(dāng)即時(shí)報(bào)送應(yīng)答口徑。

  對于經(jīng)市12345熱線工作機(jī)構(gòu)核查存在錯(cuò)漏信息的,承辦單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)修正和補(bǔ)齊。

  第三十五條 承擔(dān)公共服務(wù)職能的企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)依職能對涉及水、電、氣、通訊等重點(diǎn)民生領(lǐng)域的訴求提供24小時(shí)服務(wù);對因政策調(diào)整或者在職責(zé)范圍內(nèi)需要進(jìn)行工程施工、維修等將產(chǎn)生社會面影響的行為,應(yīng)當(dāng)提前通報(bào)市12345熱線工作機(jī)構(gòu),并向公眾做好宣傳和解釋工作。

  第三十六條 建立健全接訴即辦工作考評制度??荚u應(yīng)當(dāng)遵循實(shí)事求是、客觀公正、科學(xué)規(guī)范、督促與激勵(lì)相結(jié)合的原則,以解決訴求為導(dǎo)向,覆蓋訴求接收、辦理、主動(dòng)治理等接訴即辦工作全流程??荚u辦法及標(biāo)準(zhǔn)由市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)主管部門制定。

  第三十七條 訴求人撥打市12345熱線有下列行為的,市12345熱線工作機(jī)構(gòu)可以移交公安機(jī)關(guān)依法處理:

 ?。ㄒ唬┕室馓峁┨摷偈马?xiàng),惡意攻擊、騷擾、侮辱、威脅工作人員的;

 ?。ǘτ诔修k單位已依法辦理完畢并出具了書面答復(fù)的事項(xiàng),訴求人無新情況、新理由反復(fù)惡意撥打市12345熱線,干擾熱線正常運(yùn)行的。

  第三十八條 對承辦單位存在訴求辦理質(zhì)量差、推諉扯皮或者謊報(bào)瞞報(bào)、不當(dāng)退單等情形的,由市政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)主管部門會同有關(guān)部門通過督辦、專題協(xié)調(diào)、約談提醒等多種方式,壓實(shí)承辦單位責(zé)任,督促履職盡責(zé)。

  第三十九條 接訴即辦工作接受群眾和新聞媒體的監(jiān)督。

  市12345熱線工作機(jī)構(gòu)、承辦單位應(yīng)當(dāng)建立接訴即辦工作社會公開監(jiān)督制度,開展接訴即辦工作社會滿意度評價(jià),定期向社會公布接訴即辦工作情況,主動(dòng)聽取群眾意見建議。


第五章 附 則

  第四十條 本辦法自2024年3月1日起施行。