火炬開發(fā)區(qū)管委會,翠亨新區(qū)管委會,各鎮(zhèn)政府、街道辦事處,市各有關(guān)單位:
為加強(qiáng)和規(guī)范中山市房屋建筑工程質(zhì)量投訴處理工作,規(guī)范投訴處理程序,維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國建筑法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《信訪工作條例》《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》和《廣東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于房屋建筑工程質(zhì)量投訴的處理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定,我局修訂了《中山市房屋建筑工程質(zhì)量投訴處理辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹落實(shí)。
特此通知。
中山市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
2024年12月25日
中山市房屋建筑工程質(zhì)量投訴處理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范中山市房屋建筑工程質(zhì)量投訴處理工作,規(guī)范投訴處理程序,維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國建筑法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《信訪工作條例》《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》和《廣東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于房屋建筑工程質(zhì)量投訴的處理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)房屋建筑工程(含有資質(zhì)的裝修施工企業(yè)承建的裝修工程)在質(zhì)量保修期和保修范圍內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷的投訴處理。保修期、保修范圍依據(jù)原建設(shè)部《房屋建筑工程質(zhì)量保修辦法》和施工合同確定。
第三條 本辦法所稱房屋建筑工程質(zhì)量投訴(以下簡稱“質(zhì)量投訴”),是指產(chǎn)權(quán)所有人、使用人或利害相關(guān)人(以下簡稱“投訴人”)以書面方式向住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門反映房屋建筑工程質(zhì)量缺陷(以下簡稱“質(zhì)量缺陷”)和請求協(xié)調(diào)、督促責(zé)任單位對質(zhì)量缺陷履行保修義務(wù)或進(jìn)行處理的行為。
第四條 本辦法所稱質(zhì)量缺陷,是指房屋建筑工程質(zhì)量不符合工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和合同的約定。
第五條 本辦法所稱房屋建筑工程質(zhì)量投訴處理(以下簡稱“質(zhì)量投訴處理”),是指住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門對受理或上級部門交辦的工程質(zhì)量投訴,依據(jù)國家法規(guī)和建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,按投訴處理程序調(diào)查核實(shí),督促和責(zé)成責(zé)任單位對質(zhì)量缺陷進(jìn)行限期修復(fù)的活動。
第六條 質(zhì)量投訴處理應(yīng)堅(jiān)持分級負(fù)責(zé)、屬地辦理、依法、及時(shí)、就地解決與疏導(dǎo)教育相結(jié)合的原則。
第七條 建設(shè)單位是房屋建筑工程質(zhì)量缺陷保修處理的牽頭責(zé)任單位,應(yīng)做好質(zhì)量投訴處理的有關(guān)工作,并及時(shí)組織原設(shè)計(jì)、施工等單位對質(zhì)量缺陷進(jìn)行分析,提出處理方案并實(shí)施。施工單位應(yīng)依法履行保修義務(wù),按照保修范圍、保修期限做好保修工作。建設(shè)單位已不存在的,由房屋所有人或物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)調(diào)施工單位實(shí)施質(zhì)量保修。
第八條 如投訴人發(fā)現(xiàn)房屋建筑工程在保修期內(nèi)存在質(zhì)量缺陷后,向建設(shè)單位或物業(yè)服務(wù)公司(以下簡稱“物業(yè)公司”)反映房屋質(zhì)量缺陷情況的,建設(shè)單位應(yīng)落實(shí)房屋建筑工程質(zhì)量安全的首要責(zé)任,切實(shí)履行房屋質(zhì)量保修義務(wù)。
建設(shè)單位或委托的物業(yè)公司應(yīng)對投訴人信息和房屋質(zhì)量缺陷情況登記在冊,同時(shí)發(fā)放登記受理回執(zhí),并明確告知處理的流程和時(shí)限。
物業(yè)公司登記后,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)向建設(shè)單位轉(zhuǎn)交房屋質(zhì)量缺陷情況。
建設(shè)單位或委托的物業(yè)公司應(yīng)在小區(qū)范圍內(nèi)公示質(zhì)量保修的流程指引和保修單位的聯(lián)系方式。
第二章 質(zhì)量投訴受理
第九條 投訴人發(fā)現(xiàn)房屋建筑工程存在質(zhì)量缺陷的、或質(zhì)量保修責(zé)任單位不按規(guī)定履行保修責(zé)任以及責(zé)任單位敷衍、拖延、拒絕質(zhì)量問題保修處理的,可向?qū)俚刈》亢统青l(xiāng)建設(shè)行政主管部門投訴。
第十條 投訴人采取來訪形式提出投訴的,應(yīng)當(dāng)?shù)阶》亢统青l(xiāng)建設(shè)行政主管部門或指定的接待場所,進(jìn)行房屋建筑工程施工質(zhì)量投訴登記,并提供以下材料:
?。ㄒ唬┩对V書(包括投訴人姓名、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話,工程名稱、地址、建設(shè)單位或物業(yè)服務(wù)企業(yè),房屋建筑工程存在的質(zhì)量缺陷和具體部位,請求處理的具體要求等);
(二)投訴人身份證件、房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件或購房合同或租賃合同;
?。ㄈ┓从彻こ藤|(zhì)量缺陷的照片、資料等。
?。ㄋ模┥唐贩俊蹲≌|(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》(如有);
?。ㄎ澹┡c建設(shè)單位先行聯(lián)系和處理的相關(guān)材料(如有)。
投訴人通過電話、12345熱線、網(wǎng)絡(luò)、信函、電子郵件等方式進(jìn)行投訴的,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門認(rèn)為上述方式未能詳細(xì)說明情況的,可要求投訴人到住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門或指定的接待場所,進(jìn)行房屋建筑工程施工質(zhì)量投訴登記,提供材料見上文。
委托代理人進(jìn)行投訴的,代理人應(yīng)向住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門出具書面委托書和雙方的有關(guān)身份證明材料。
第十一條 有下列情形之一的,屬于不符合受理?xiàng)l件:
?。ㄒ唬┏^保修期限或保修范圍的;
?。ǘ┎痪邔?shí)名或匿名投訴的;
?。ㄈ┩对V材料反映的問題不真實(shí)的;
?。ㄋ模┮堰M(jìn)入仲裁、訴訟程序或已做出司法判決、仲裁裁決的;
?。ㄎ澹┩对V事項(xiàng)已經(jīng)受理或正在辦理,投訴人在未超出規(guī)定處理時(shí)限再次提出同一投訴事項(xiàng)的;
(六)本級住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門已就同一投訴事項(xiàng)做出處理并作出書面答復(fù)意見的;
?。ㄆ撸ξ崔k理施工許可的工程提出的質(zhì)量投訴;
(八)未按照第十條規(guī)定提交相關(guān)資料的。
第十二條 住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門接到書面方式投訴后,根據(jù)質(zhì)量投訴情況填寫登記表,并在10個(gè)工作日內(nèi)決定是否受理。
對于不符合受理?xiàng)l件的,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門應(yīng)向投訴人發(fā)送《房屋建筑工程質(zhì)量投訴事項(xiàng)不符合受理?xiàng)l件告知書》,并說明理由和告知投訴人通過下列渠道或方式投訴:
(一)對超過保修期限或不屬于保修范圍的,投訴人應(yīng)向產(chǎn)權(quán)人或其他有權(quán)處理的部門反映;
?。ǘ┩对V人要求施工質(zhì)量缺陷責(zé)任方進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或提出退房、換房等要求的,由雙方進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商不成的,可依法通過仲裁、訴訟等法律途徑解決;
?。ㄈ┩ㄟ^符合有關(guān)規(guī)定的其他渠道或方式反映。
第三章 質(zhì)量投訴處理
第十三條 住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門對受理的質(zhì)量投訴應(yīng)按以下程序進(jìn)行處理:
?。ㄒ唬┫蛲对V人發(fā)出《投訴事項(xiàng)受理告知書》;
?。ǘ┡沙鰞擅陨蠈I(yè)技術(shù)人員就投訴情況進(jìn)行調(diào)查。
?。ㄈτ趩栴}直觀、責(zé)任明確的一般質(zhì)量缺陷,責(zé)成建設(shè)單位提出處理方案,督促限期整改完畢。對于情況復(fù)雜、責(zé)任不明確的一般質(zhì)量缺陷,填寫《房屋建筑工程質(zhì)量投訴現(xiàn)場調(diào)查表》,向責(zé)任單位下達(dá)《房屋建筑工程質(zhì)量投訴處理通知書》,責(zé)成責(zé)任單位提出處理方案,并限期處理完畢。
?。ㄋ模τ谏婕肮こ讨黧w結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能但問題比較直觀的質(zhì)量缺陷,由工程原設(shè)計(jì)單位(或不低于原設(shè)計(jì)單位資質(zhì)等級的其他設(shè)計(jì)單位,以下簡稱“設(shè)計(jì)單位”)和相關(guān)責(zé)任主體提出相應(yīng)的處理方案。如各責(zé)任單位認(rèn)為需要檢測的,應(yīng)委托雙方認(rèn)可的有相應(yīng)資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。上述工作完成后,下達(dá)《房屋建筑工程質(zhì)量投訴處理通知書》,責(zé)成責(zé)任單位限期處理完畢。對于涉及工程主體結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能且質(zhì)量缺陷原因復(fù)雜、處理難度較大的,建設(shè)單位應(yīng)組織專家小組論證,提出論證意見,如論證意見認(rèn)為需要檢測的,應(yīng)委托雙方認(rèn)可的有相應(yīng)資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測,再由原設(shè)計(jì)單位提出處理意見和方案,由原來負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目監(jiān)督的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)實(shí)施監(jiān)督。
?。ㄎ澹┬杓庸淘O(shè)計(jì)的,建設(shè)單位應(yīng)委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì),施工圖設(shè)計(jì)文件應(yīng)由有資質(zhì)的施工圖審查機(jī)構(gòu)審查合格。
?。τ诠矃^(qū)域的質(zhì)量缺陷,責(zé)成建設(shè)單位牽頭各責(zé)任主體單位提出處理方案,督促限期整改完畢。
?。ㄆ撸τ谝话阗|(zhì)量缺陷,責(zé)任單位處理完畢后,由投訴雙方進(jìn)行驗(yàn)收,并形成確認(rèn)通過驗(yàn)收的書面材料;對于涉及工程主體結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能的質(zhì)量缺陷,可由原來負(fù)責(zé)監(jiān)理的企業(yè)或雙方認(rèn)可的有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理企業(yè)實(shí)施監(jiān)理,處理完畢后,由建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工和投訴人進(jìn)行驗(yàn)收,建設(shè)單位已不存在的,由房屋所有人或物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織驗(yàn)收。
?。ò耍┵|(zhì)量缺陷處理完畢后,責(zé)任單位應(yīng)將質(zhì)量缺陷處理的相關(guān)文件、資料整理歸檔。
第十四條 質(zhì)量投訴處理過程中,需要進(jìn)行工程質(zhì)量檢測或?qū)<艺撟C的,費(fèi)用按照以下原則處理:
?。ㄒ唬┳》亢统青l(xiāng)建設(shè)行政主管部門、質(zhì)量保修企業(yè)或各責(zé)任主體單位處理過程中認(rèn)為需要專家論證、檢測和驗(yàn)算的,檢測費(fèi)由質(zhì)量保修企業(yè)先行墊付。造成質(zhì)量缺陷的責(zé)任明確后,質(zhì)量投訴處理所產(chǎn)生的費(fèi)用由責(zé)任單位相應(yīng)承擔(dān);若無質(zhì)量問題,相關(guān)費(fèi)用由投訴人承擔(dān);
?。ǘ┤缤对V人認(rèn)為對質(zhì)量缺陷相關(guān)內(nèi)容需進(jìn)行專家論證、檢測和驗(yàn)算的,其費(fèi)用由質(zhì)量保修企業(yè)和投訴人先各墊付一半。造成質(zhì)量缺陷的責(zé)任明確后,質(zhì)量投訴處理所產(chǎn)生的費(fèi)用由責(zé)任單位相應(yīng)承擔(dān);若無質(zhì)量問題,相關(guān)費(fèi)用由投訴人承擔(dān)。
?。ㄈ┤缤对V人要求對與現(xiàn)場反映的質(zhì)量缺陷無關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行檢測的,按照“誰主張、誰舉證”的原則,檢測費(fèi)由投訴人墊付,經(jīng)檢測存在質(zhì)量問題的,檢測費(fèi)由責(zé)任單位承擔(dān),如無質(zhì)量問題,相關(guān)費(fèi)用由投訴人承擔(dān)。
第十五條 對于需轉(zhuǎn)辦的房屋建筑工程質(zhì)量投訴,市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門應(yīng)在接到投訴材料的10個(gè)工作日內(nèi),按層級關(guān)系或事權(quán)管轄范圍將投訴材料轉(zhuǎn)給房屋建筑工程所在地住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門辦理,并告知投訴人。
第十六條 多人對同一房屋建筑工程提出相同質(zhì)量投訴事項(xiàng)的,建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)做好意見收集和登記,牽頭制定處理方案。投訴人應(yīng)當(dāng)推選代表,代表人數(shù)不得超過5人。投訴代表在住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門、信訪部門組織召開的協(xié)調(diào)會議上,對相同質(zhì)量投訴事項(xiàng)應(yīng)實(shí)事求是地反映質(zhì)量問題,對處理程序和處理方案發(fā)表意見。建設(shè)單位和投訴代表在會上達(dá)成一致意見后,雙方當(dāng)事人簽字認(rèn)可后嚴(yán)格執(zhí)行。建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)將處理意見和處理方案在顯著位置予以公示。調(diào)解不成的,建議依法進(jìn)行仲裁或訴訟。
在投訴代表處理投訴過程中,投訴個(gè)人可單獨(dú)與建設(shè)單位達(dá)成保修處理協(xié)議,任何投訴人不得妨礙其他投訴人質(zhì)量投訴的解決進(jìn)程。
任何人不得假借質(zhì)量投訴的名義,煽動、串聯(lián)、脅迫、利誘、幕后操縱他人信訪,更不得以信訪為名借機(jī)斂財(cái)。
第十七條 在質(zhì)量缺陷處理完畢后,責(zé)任單位應(yīng)對因質(zhì)量缺陷所造成的損失予以經(jīng)濟(jì)賠償,具體數(shù)額由當(dāng)事人協(xié)商確定,雙方意見無法達(dá)成一致的,當(dāng)事人應(yīng)通過仲裁、訴訟等途徑解決。
第十八條 住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門發(fā)出《投訴事項(xiàng)受理告知書》至《房屋建筑工程質(zhì)量投訴處理通知書》的時(shí)限,一般質(zhì)量缺陷處理為30個(gè)工作日,涉及工程主體結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能檢測鑒定的質(zhì)量缺陷處理為60個(gè)工作日,因情況復(fù)雜或特殊原因不能在60個(gè)工作日處理完畢的,可適當(dāng)延長處理時(shí)限。
第四章 質(zhì)量投訴辦結(jié)
第十九條 房屋建筑工程質(zhì)量投訴符合以下條件之一的,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門可以終止處理:
?。ㄒ唬┙?jīng)投訴人認(rèn)可,所投訴的質(zhì)量問題已得到解決的;
?。ǘ┙?jīng)核查所投訴的質(zhì)量缺陷不真實(shí)或因投訴人自身原因造成的質(zhì)量問題的;
(三)投訴人撤回投訴的;
?。ㄋ模┩对V處理過程中當(dāng)事人選擇仲裁或訴訟程序的,或因其他原因移交相關(guān)部門處理的;
?。ㄎ澹┩对V人不接受質(zhì)量投訴處理意見,經(jīng)協(xié)調(diào)無效的;
(六)投訴人不配合,致使施工企業(yè)無法實(shí)施處理質(zhì)量缺陷施工的,或投訴人以經(jīng)濟(jì)賠償、退房、換房為條件才同意配合的;
?。ㄆ撸┮巡槊饕蚴褂貌划?dāng)或由非原房屋建筑工程質(zhì)量責(zé)任單位造成的質(zhì)量問題。
?。ò耍┩对V人關(guān)于工程主體結(jié)構(gòu)安全方面的投訴,雙方無法就專家論證或檢測、鑒定的內(nèi)容達(dá)成一致意見,或不認(rèn)可專家論證或檢測、鑒定結(jié)論的。
住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門在處理終結(jié)后,將處理結(jié)果書面告知投訴人。投訴人不接受處理結(jié)果的,可建議其采取仲裁、訴訟等途徑。
第五章 其他
第二十條 住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門應(yīng)建立投訴處理檔案,及時(shí)收集相關(guān)的材料。對于上級部門批轉(zhuǎn)的投訴,負(fù)責(zé)投訴處理的機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)上報(bào)處理結(jié)果,并按上級部門的要求及時(shí)上報(bào)處理過程的階段性情況。
第二十一條 在工程質(zhì)量投訴處理過程中,發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量責(zé)任方存在下列行為的,由住房和城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門予以扣分記入誠信檔案,如有涉及違法行為需要進(jìn)行行政處罰的,依法將案件線索移交給有管轄權(quán)的行政部門。
?。ㄒ唬┙ㄔO(shè)單位不履行或拖延履行投訴協(xié)調(diào)處理義務(wù)及房屋保修義務(wù),對投訴人先行的聯(lián)系、投訴故意不登記不處理,或拒絕給出登記受理回執(zhí)的;
(二)施工單位不履行或拖延履行房屋保修義務(wù)的。
第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施,有效期5年。原《中山市房屋建筑工程質(zhì)量投訴處理辦法》(施行日期2019年6月1日)自本辦法實(shí)施后予以廢止。
附件:
1.投訴事項(xiàng)受理告知書
2.房屋建筑工程質(zhì)量投訴事項(xiàng)不符合受理?xiàng)l件告知書
3.房屋建筑工程質(zhì)量投訴現(xiàn)場調(diào)查表
4.房屋建筑工程質(zhì)量投訴處理通知書