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　　為進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化，我局計(jì)劃對行政許可審批資料進(jìn)行整理歸檔。為做好相關(guān)工作，現(xiàn)需采購第三方機(jī)構(gòu)提供協(xié)助整理歸檔服務(wù)，具體要求見附件。

　　請有意參加的供應(yīng)商于2023年12月06日17：00前到中山市應(yīng)急管理局（地址：中山市石岐區(qū)民生路38號616室）提交密封并蓋有單位公章的書面報(bào)價(jià)文件。我局將組織對報(bào)價(jià)文件現(xiàn)場開封登記，在提供服務(wù)參數(shù)符合采購需求的供應(yīng)商中擇優(yōu)采購，簽訂采購合同。

　　特此公告。

　　附件：服務(wù)需求

　　中山市應(yīng)急管理局

　　2023年11月29日

　?。?lián)系人：鄭先生，聯(lián)系電話：88305156）

　　附件：

　　服務(wù)需求

　　一、服務(wù)內(nèi)容

　　對我局1000宗行政許可資料進(jìn)行整理歸檔，包括檔案甄選、分類、整理、編碼、蓋檔號章、著錄、掃描、上傳、裝訂、裝盒、入庫以及制作封面、目錄等工作，具體內(nèi)容如下。

　?。ㄒ唬┱韮?nèi)容：包括但不僅限于檔案甄選、分類、整理、編碼、蓋檔號章、著錄、掃描、上傳、裝訂、裝盒、入庫以及制作檔案封面、目錄等工作。

　?。ǘ┱矸绞剑翰捎脝渭问秸怼?/p>

　?。ㄈ┪臋n數(shù)字化要求：按要求掃描彩色PDF版并掛接中山文檔平臺，掃描費(fèi)用按件/卷計(jì)算。

　　（四）檔案數(shù)量計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：以最終著錄中山文檔平臺檔案數(shù)量為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、采購預(yù)算

　　總價(jià)不超8.5萬元。

　　三、機(jī)構(gòu)資質(zhì)要求

　　（一）報(bào)價(jià)單位應(yīng)具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件：

　　1．具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

　　2．具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度；

　　3．具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

　　4．有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

　　5．參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

　　6．法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

　?。ǘ﹫?bào)價(jià)單位須是具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織，獨(dú)立于采購人和采購代理機(jī)構(gòu)。

　　（三）報(bào)價(jià)單位須經(jīng)市檔案局備案且具有檔案整理資質(zhì)。

　?。ㄋ模┍卷?xiàng)目不接受聯(lián)合體報(bào)價(jià)。

　　四、服務(wù)要求

　　（一）按照國家檔案局關(guān)于檔案歸檔、立卷規(guī)定執(zhí)行，規(guī)定不明確的，按照市檔案局規(guī)定或行業(yè)規(guī)定、習(xí)慣執(zhí)行；

　　（二）檔案整理應(yīng)做到歸檔資料齊全、裝訂或粘貼規(guī)范、管理期限認(rèn)定準(zhǔn)確、分類明晰、歸檔文件編號連續(xù)不缺號、檔案系統(tǒng)目錄與檔案盒內(nèi)實(shí)體檔案文件一致；

　　（三）在約定期限內(nèi)完成整理工作，對整理質(zhì)量負(fù)責(zé)，確保檔案年度考核評估驗(yàn)收合格，并承諾提供免費(fèi)質(zhì)保直到符合市檔案館檔案移交質(zhì)檢要求；

　?。ㄋ模┖炗啽Ｃ艹兄Z書，承諾在服務(wù)期間不發(fā)生檔案文件資料丟失、損毀、泄密等情況。

　?。ㄎ澹┤缬胁槐M事宜，經(jīng)雙方協(xié)商同意實(shí)施。

　　五、評審標(biāo)準(zhǔn)

　　本次評審采取綜合評分法，分為兩個(gè)步驟：第一步是符合性審查，服務(wù)機(jī)構(gòu)必須具備承接政府部門購買服務(wù)的資質(zhì)。如果不具有相應(yīng)資質(zhì)，一票否決，不再進(jìn)行以下評分；第二步是綜合評審，包括服務(wù)方案（60%）和服務(wù)報(bào)價(jià)（40%），選取得分高者的簽訂采購合同。

　　六、其它要求

　?。ㄒ唬﹫?bào)價(jià)要求。采取單件/案卷報(bào)價(jià)的形式，價(jià)格包含服務(wù)及相關(guān)耗材，有其他報(bào)價(jià)要求的可另附說明。

　?。ǘ﹫?bào)價(jià)文件報(bào)送要求。報(bào)價(jià)單位應(yīng)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容及要求提交：1.相關(guān)資質(zhì)證明材料。2.服務(wù)方案（包括服務(wù)本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)情況、工作安排、服務(wù)時(shí)間承諾、近幾年提供服務(wù)情況及效果)。3.報(bào)價(jià)文件。4.其他有關(guān)材料。報(bào)價(jià)文件加蓋報(bào)價(jià)單位公章并密封裝訂好，封面請注明“檔案整理服務(wù)報(bào)價(jià)文件”，于2023年12月06日17：00前提交。

　　有意向的供應(yīng)商可在報(bào)名結(jié)束前派人查看擬整理裝訂檔案材料情況，逾期未提交申報(bào)材料的，視作放棄本次報(bào)價(jià)。如對采購事項(xiàng)有任何疑問，可致電我局反饋。