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各村（居）委會，各部門、單位：

為切實提高辦事處機關(guān)工作質(zhì)量和效能，促進辦文辦會等工作規(guī)范化、制度化，經(jīng)黨工委、辦事處同意，現(xiàn)就進一步規(guī)范辦文辦會等有關(guān)工作通知如下：

一、嚴(yán)明辦會要求

（一）明確會務(wù)職責(zé)。辦事處全體會議等綜合性、全局性會議，由黨政辦承辦，相關(guān)單位協(xié)助、配合。以辦事處名義召開的專項工作會議，由對應(yīng)的部門、單位為承辦單位，具體負(fù)責(zé)會務(wù)承辦工作（包括參會名單和人員通知、會議材料收集分發(fā)、會議簽到、新聞宣傳報道、工作餐安排、姓名牌和橫幅制作等），黨政辦協(xié)助會場布置、會場服務(wù)。各專項公務(wù)活動和接待方案，由承辦單位擬訂，經(jīng)黨政辦審核，并呈黨政主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審定。

（二）規(guī)范會議審批。凡以黨工委、辦事處名義召開的專項工作會議，會務(wù)承辦單位必須提前3個工作日提出申請，并填寫《辦會呈批表》（詳見附件1），經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可召開。承辦單位負(fù)責(zé)提供議程、參會范圍、領(lǐng)導(dǎo)講話稿初稿、需印發(fā)的文件等材料。以黨工委、辦事處名義召開的臨時性(緊急)會議，承辦單位至少應(yīng)征得分管領(lǐng)導(dǎo)口頭同意后，經(jīng)黨政辦統(tǒng)籌安排方可召開。

二、嚴(yán)肅會議紀(jì)律

（一）嚴(yán)格會議通知、簽到制度。一是嚴(yán)格按照會議通知的時間、地點等要求派員參會，提前10分鐘進入會場。二是嚴(yán)格會議簽到制度。參會人員必須按時到指定地點簽到。未履行簽到手續(xù)又沒及時說明原因的，按缺席會議對待。

(二)嚴(yán)格請假制度。參會人員因故不能到會的，須在會前向會務(wù)承辦單位負(fù)責(zé)人請假，重要會議請假須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)或主持會議領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會務(wù)承辦單位要在會前將參會人員和請假人員名單報送給主持會議的領(lǐng)導(dǎo)審閱。各部門、單位主要負(fù)責(zé)人因公出差、因私外出，要按規(guī)定向組織部門備案，并向主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)報告。

(三)嚴(yán)格會場紀(jì)律。參會人員要自覺遵守會場紀(jì)律，按照會議姓名牌或會務(wù)人員指定位置就座，自覺將通訊工具關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)，嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律“六不準(zhǔn)”，即不準(zhǔn)遲到早退；不準(zhǔn)接打手機；不準(zhǔn)隨意走動；不準(zhǔn)交頭接耳；不準(zhǔn)坐姿不端；不準(zhǔn)著裝不整。

三、規(guī)范公文處理

(一)各單位、部門要嚴(yán)格執(zhí)行公文統(tǒng)籌把關(guān)制度，對以黨工委、辦事處名義的發(fā)文，堅持“誰主辦、誰擬稿”的原則，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)代擬，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，將代擬文稿送黨政辦初審、修改、完善后，呈送黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公文印制前，由黨政辦把關(guān)公文審簽手續(xù)、校核文字和格式。

(二)上報辦事處公文稿要嚴(yán)格按照規(guī)定的文體格式要求（詳見附件2），并按規(guī)定渠道報送，由黨政辦統(tǒng)一受理，不按規(guī)定文體格式和規(guī)定渠道報送的公文稿，一律不予受理。（受理郵箱：cophyb@sina.com；聯(lián)系人：黃勇兵；聯(lián)系電話：88206083）

(三)上報辦事處公文須由單位主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人審簽，履行審核程序（詳見附件3），以紙質(zhì)和電子版兩種方式報送，不按規(guī)定報送的一律不予受理。一般公文應(yīng)預(yù)留不少于3個工作日的審核、簽發(fā)時間，緊急公文由主辦單位按程序轉(zhuǎn)遞。

(四)重視公文處理和批示單辦理。各村（居），各部門、單位要明確專職人員負(fù)責(zé)接收公文（包括電傳、明傳、OA）,并將名單及聯(lián)系方式報黨政辦備案，人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時報送更新信息（詳見附件4）。對黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)批示的公文必須及時處理，并按有關(guān)規(guī)定反饋辦理情況。不得隨意處理或假借未收到公文、批示單推諉、敷衍，造成工作延誤的，一經(jīng)查實，將予以通報批評。

(五)各部門、單位要嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的相關(guān)規(guī)定，自覺遵守行文規(guī)則，堅持實事求是、精簡高效，及時、準(zhǔn)確、安全地做好公文處理工作。

四、嚴(yán)格執(zhí)行重大事項報告制度

對于下列重大事項，須在第一時間內(nèi)以書面或口頭形式報告黨工委、辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)，并同時報黨政辦公室。

（一）重大事件。

1.辦事處范圍內(nèi)發(fā)生的或與辦事處密切相關(guān)的重大突發(fā)性事件、自然災(zāi)害、社會動態(tài)、安全事故、災(zāi)情疫情、治安案件。

2.辦事處范圍內(nèi)開展的統(tǒng)一專項整治行動和重要安全保衛(wèi)任務(wù)。

（二）重大活動。

 1.各村、各部門組織開展的外出考察活動。

 2.各村、各部門組織開展的節(jié)慶活動、經(jīng)貿(mào)活動等。

（三）重要接待。

 1.上級領(lǐng)導(dǎo)或其他地方領(lǐng)導(dǎo)（國家部委司局級以上領(lǐng)導(dǎo)，省副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)，市直單位一把手及兄弟鎮(zhèn)區(qū)黨政負(fù)責(zé)同志）以及國內(nèi)外知名專家、學(xué)者、企業(yè)界人士到五桂山開展公務(wù)性活動的接待。

    2.國內(nèi)外主流媒體到我區(qū)從事新聞采訪活動的接待。

    （四）其他重大事項。

黨政班子聯(lián)席會議和黨政主要領(lǐng)導(dǎo)確定并交辦的重要工作進展情況，各村、各部門內(nèi)部涉及到的重大決策、重大項目安排和大額資金使用等事項。

五、嚴(yán)格督查落實機制

黨政辦將會同有關(guān)單位對部門、單位辦文辦會等工作進行檢查、督查，并對有關(guān)情況進行通報。

（一）加大會風(fēng)會紀(jì)督查力度。對于黨工委、辦事處召開或以黨工委、辦事處名義召開的會議，紀(jì)檢監(jiān)察部門要按照會議通知要求，督查參會人員、請假制度執(zhí)行、會紀(jì)會風(fēng)等情況，并通報督查結(jié)果。

（二）加大公文處理督查力度。黨政辦將適時對各部門、單位紙質(zhì)公文和電子公文交換接收情況、公文處理情況進行抽查，并通報抽查結(jié)果。

（三）加大重大事項報告制度落實督查力度。黨政辦將適時對各部門、單位的重大事項報告制度執(zhí)行情況進行督查、通報。

五桂山辦事處

二○一二年六月二十八日