為進一步管理好政務大廳公共區(qū)域便民智能自助復印機的使用和服務工作,我辦計劃將公共區(qū)域自助復印機設備實施外包服務,讓專業(yè)公司來承擔這類服務,使政務大廳的自助復印機設備及服務得到有效管理,從而優(yōu)化營商環(huán)境,降低運營成本,提高服務效率。
本項目通過以公開招標形式,服務期限從簽訂合同日起,歡迎符合資格條件的公司參加。具體內容如下:
一、采購單位:中山市五桂山街道公共服務辦公室
二、采購項目名稱:中山市五桂山街道公共服務辦公室智能自助復印機外包服務
三、項目費用
本標的甲方不需要向乙方支付費用,僅提供服務項目所需要的相關設施設備以及連接設備的線路(含強電、弱電)。
投標服務費用支付標準上限價:
智能自助復印設備A4紙:不超過1.0元/張。
四、采購的內容和要求:
本項目的服務范圍包括對中山市五桂山街道黨群服務中心一樓政務大廳提供便民自助復印,為群眾提供有償?shù)闹悄茏灾鷱陀》铡?/span>
五、配套設備設施要求及服務響應時間
(一)配套設備設施要求
1.提供智能自助復印機設備一臺。
2.設備附帶收費系統(tǒng)。收費系統(tǒng)具備支付(支持掃碼支付、預付款扣費等付費方式)、統(tǒng)計、管理等功能。
3.服務期內,中標人除提供設備外,設備需更換的零配件、耗材、備品備件均是原廠產品,所涉及的零配件、耗材、維修、備品備件費用均由中標人提供,中標人須提供上門維修服務。
4.設備具備連接電腦端及網(wǎng)絡端功能。
5.免費送貨上門、免費安裝調試合格、免費技術培訓,按國家有關產品“三包”規(guī)定執(zhí)行“三包”,終身免費上門維護保養(yǎng)服務。
6.中標者負責設備維修及維護,更換硒鼓、碳粉、紙張等材料全包服務。
7.設備發(fā)生故障后2小時內響應,4小時內有專人上門維護。
(二)服務響應時間
1.當接到采購方報障電話起0.5小時內聯(lián)系采購方工作人員,了解故障原因。
2.了解故障原因后2小時內響應,4小時內有專人上門維護。
3.若需要采購零件更換的,需在半天內采購零件完成維修工作。
4.若出現(xiàn)其他不可預見的故障而無法在限定時間內維修完成的,需與即時更換一臺同等型或更好的設備供采購單位使用。
5.若因天氣原因導致不能及時響應的,維修單位應及時聯(lián)系采購方工作人員匯報情況,共同約定維修時間。
六、供應商資格:
供應商應具備下列條件:具有獨立承擔民事責任的能力、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度、具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力。
七、報價所需的資料:
(1)營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章;
(2)法定代表人證明書原件及法定代表人身份證復印件(若法定代表人委托報名的,應同時出具法人授權委托證明書原件及被委托人身份證復印件)身份證須提供正反面;
(3)報價清單(詳見附件);
(4)投標單位出具參加項目采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。
八、材料提交時間與地點:于2021年5月21日下午15:00前發(fā)至郵箱1532082696@qq.com或交到中山市五桂山街道公共服務辦公室,地址:中山市五桂山商業(yè)街68號五桂山街道黨群服務中心二樓(203室)。
九.評標時間:
另行通知,歡迎所有參與報價的公司參與現(xiàn)場開標。
十.中標人的確定:全部符合上述資質及條件的情況下,滿足采購需求、質量和服務相等時報價最低者中標(如只有一家報價,則滿足條件后可中標)。
(聯(lián)系人:王燕,聯(lián)系電話:89911812)
附件:報價表
項目名稱:中山市五桂山街道公共服務辦公室智能自助復印機外包服務
中山市五桂山街道公共服務辦公室
2021年5月18日