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各有關(guān)單位：

　　為了做好我市廣交會(huì)的后勤服務(wù)，擬向社會(huì)公開采購(gòu)第130-131屆廣交會(huì)后勤服務(wù)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、項(xiàng)目名稱

　　第130-131屆廣交會(huì)后勤服務(wù)。

　　二、采購(gòu)服務(wù)時(shí)間

　　采購(gòu)服務(wù)時(shí)間為：2021年9月-2021年11月，2022年3月-2022年5月，第130-131屆廣交會(huì)后勤服務(wù)，準(zhǔn)確時(shí)間以當(dāng)屆實(shí)際發(fā)生及工作需要為準(zhǔn)（每屆工作時(shí)間不超過(guò)2個(gè)月）。

　　三、服務(wù)內(nèi)容

　　1.證件辦理服務(wù)。收集參展企業(yè)參展所需文件和辦證紙質(zhì)資料，經(jīng)整理后統(tǒng)一代為報(bào)大會(huì)存檔或辦理證件，代所有參展企業(yè)網(wǎng)上錄入申報(bào)證件資料，按時(shí)領(lǐng)取各類證件并有序、無(wú)誤派發(fā)至各企業(yè)，代企業(yè)支付證件辦證費(fèi)用，展后及時(shí)匯總并整理相關(guān)票據(jù)，并通知參展企業(yè)領(lǐng)取發(fā)票。

　　2.信息服務(wù)。依時(shí)依序發(fā)布信息，提示參展企業(yè)注意事項(xiàng)和按時(shí)開展各項(xiàng)工作，及時(shí)編制辦證注意事項(xiàng)，為企業(yè)提供各項(xiàng)證件辦理咨詢服務(wù)。

　　3.成交統(tǒng)計(jì)服務(wù)。根據(jù)大會(huì)要求督促企業(yè)向大會(huì)提交成交匯總、調(diào)查問(wèn)卷等。

　　4.會(huì)議籌備服務(wù)。協(xié)助我局召開展前參展企業(yè)籌備大會(huì)，承辦廣交會(huì)期間參展企業(yè)座談會(huì)。

　　5.后勤保障服務(wù)。協(xié)助企業(yè)核對(duì)大會(huì)收取的展位費(fèi)及預(yù)繳辦證費(fèi)用，并統(tǒng)一匯總企業(yè)的匯款后代企業(yè)劃付給大會(huì)。協(xié)助甲方開展籌展、展期、撤展的現(xiàn)場(chǎng)企業(yè)管理工作。復(fù)核大會(huì)展位費(fèi)、辦證費(fèi)退費(fèi)情況，并為企業(yè)開具展位費(fèi)發(fā)票。

　　6.線上展服務(wù)。展前線上培訓(xùn)、展中巡展觀展、展后調(diào)研統(tǒng)計(jì)，主要負(fù)責(zé)做好線上培訓(xùn)課程籌備工作，組織參展企業(yè)參加省外貿(mào)協(xié)會(huì)線上直播培訓(xùn)課程，負(fù)責(zé)展位責(zé)任書收集工作，開展期間巡展工作，督促參展企業(yè)填報(bào)商務(wù)部、省商務(wù)廳等各級(jí)調(diào)查問(wèn)卷等工作。

　　四、采購(gòu)對(duì)象

　　1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的、在我市注冊(cè)的法人或其他組織，且獨(dú)立于采購(gòu)人；

　　2.具有廣交會(huì)或省級(jí)以上經(jīng)貿(mào)交流活動(dòng)證件辦理經(jīng)驗(yàn)；

　　3.穩(wěn)健的財(cái)務(wù)制度且持續(xù)經(jīng)營(yíng)；

　　4.近三年來(lái)無(wú)違法違紀(jì)記錄；

　　5.具有滿足采購(gòu)服務(wù)需求的人員及職數(shù)。

　　五、報(bào)名資料

　　1.單位簡(jiǎn)介；

　　2.工作人員具有廣交會(huì)或省級(jí)以上經(jīng)貿(mào)交流活動(dòng)證件辦理服務(wù)經(jīng)驗(yàn)證明材料；

　　3.專職負(fù)責(zé)廣交會(huì)后勤服務(wù)的人員勞動(dòng)合同、簡(jiǎn)歷；

　　4.廣東商務(wù)誠(chéng)信公共服務(wù)平臺(tái)（http://www.gdintegrity.com）下載的《企業(yè)誠(chéng)信信息記錄》；

　　5.企業(yè)財(cái)務(wù)制度及財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)人員情況；

　　6.服務(wù)報(bào)價(jià)預(yù)算明細(xì)；

　　7.營(yíng)業(yè)執(zhí)照或社會(huì)組織證書；

　　8.采購(gòu)單位要求的其他材料。

　　六、項(xiàng)目預(yù)算

　　總服務(wù)費(fèi)不高于190,000元人民幣。受疫情影響，第130屆、131屆廣交會(huì)舉辦形式待定，預(yù)算費(fèi)用明細(xì)應(yīng)包括線上展服務(wù)費(fèi)和線下展服務(wù)費(fèi)（含線上線下展同時(shí)進(jìn)行）2部分。

　　七、說(shuō)明事項(xiàng)

　　1.廣交會(huì)后勤服務(wù)涉及到企業(yè)的參展費(fèi)用上繳、證件配額的使用，采購(gòu)對(duì)象必須按照大會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)收取企業(yè)的費(fèi)用、我局對(duì)證件配額的分配辦理證件，不能私自加收參展企業(yè)費(fèi)用或倒賣證件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究相關(guān)責(zé)任。

　　2.不符合供應(yīng)商資格條件或提交的報(bào)名資料不滿足服務(wù)要求的，均視為無(wú)效報(bào)名文件。

　　3.本次購(gòu)買服務(wù)最終解釋權(quán)歸中山市商務(wù)局所有。

　　八、報(bào)名征集期限

　　自2021年7月1日起7個(gè)工作日（根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整征集時(shí)間）。請(qǐng)有意向的供應(yīng)商于報(bào)名期限內(nèi)將相關(guān)材料紙質(zhì)版（編印成冊(cè)，一式四份）封裝后報(bào)送至中山市商務(wù)局貿(mào)促科。

　　九、聯(lián)系事項(xiàng)

　　采購(gòu)人：中山市商務(wù)局

　　地  址：中山市石岐區(qū)中山二路57號(hào)B座204

　　聯(lián)系人：赫然

　　電  話：89892855

　　傳  真：89892850

　　郵 箱：mck@zsboc.gov.cn

　　投訴電話:89892822

中山市商務(wù)局

2021年6月29日