為做好我局2023年檔案歸檔,按期、按質(zhì)落實市檔案局有關(guān)檔案評估考核工作,擬聘請具有檔案整理資質(zhì)的檔案中介機構(gòu)協(xié)助開展整理工作,現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下:
一、服務(wù)內(nèi)容
對我局2023年產(chǎn)生的文書檔案、業(yè)務(wù)檔案等內(nèi)容進行整理歸檔,包括檔案甄選、分類、整理、編碼、蓋檔號章、著錄、掃描、上傳、裝訂、裝盒、入庫以及制作封面、目錄等工作(服務(wù)需求詳見附件)。
二、投標(biāo)人要求
(一)投標(biāo)人應(yīng)具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件:
1.具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;
3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5.參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
?。ǘ┩稑?biāo)人須是具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織,獨立于采購人和采購代理機構(gòu)。
(三)本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
三、開標(biāo)評標(biāo)
?。ㄒ唬┙M織評標(biāo)。收到投標(biāo)單位的投標(biāo)文件后,我局將按照我局現(xiàn)行相關(guān)要求組織開標(biāo)和評標(biāo)。
?。ǘ┰u標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。本次評標(biāo)采取綜合評分法,評標(biāo)分為兩個步驟:第一步是符合性審查,服務(wù)機構(gòu)必須具備承接政府部門購買服務(wù)的資質(zhì)。如果不具有相應(yīng)資質(zhì),一票否決,不再進行以下評分;第二步是綜合評審,包括服務(wù)方案(60%)和服務(wù)報價(40%),選取得分高者的為中標(biāo)單位。
四、其它要求
?。ㄒ唬﹫髢r要求。采取單件/案卷報價的形式,有其他報價要求的可另附說明。
?。ǘ┩稑?biāo)文件報送要求。投標(biāo)單位應(yīng)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容及要求提交:1.相關(guān)資質(zhì)證明材料。2.服務(wù)方案(包括服務(wù)本項目團隊情況、工作安排、服務(wù)時間承諾、近幾年提供服務(wù)情況及效果)。3.報價文件(需有總價)。4.其他有關(guān)材料。投標(biāo)文件加蓋投標(biāo)單位公章并密封裝訂好,封面請注明“2023年檔案整理服務(wù)投標(biāo)文件”,于2024年6月19日前報送或郵寄(以送達時間為準(zhǔn))至中山市商務(wù)局辦公室,地址:中山市中山二路57號B座5樓504辦公室。
有意向的供應(yīng)商可在報名結(jié)束前派人查看擬整理裝訂檔案材料情況,逾期未提交申報材料的,視作放棄本次投標(biāo)。如對投標(biāo)事項有任何疑問,可致電我局反饋。2024年6月11日原發(fā)布的《中山市商務(wù)局關(guān)于征集2023年檔案整理服務(wù)中介機構(gòu)的公告》作廢并以本次公告內(nèi)容為準(zhǔn)。
附件:中山市商務(wù)局2023年檔案整理服務(wù)需求
聯(lián)系人:鄧先生,聯(lián)系電話:89892812;李先生,聯(lián)系電話:89892819
中山市商務(wù)局
2024年6月13日