審計(jì)檔案作為審計(jì)工作的歷史記錄,有著十分重要的地位。為規(guī)范審計(jì)檔案管理,進(jìn)一步提高審計(jì)人員整理檔案能力,順利完成2023年度檔案入庫(kù)工作,近日,市審計(jì)局舉辦檔案實(shí)操培訓(xùn)班,30多名審計(jì)人員參加了培訓(xùn)。
本次培訓(xùn)班側(cè)重檔案整理的實(shí)際操作,培訓(xùn)內(nèi)容包括規(guī)范整理歸檔資料、檔案裝訂、檔案電子化等。培訓(xùn)員對(duì)整理檔案工作中常見(jiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了一次全面梳理,就如何進(jìn)行審計(jì)工作底稿修改、壓縮資料避免冗余等提出了具體要求和針對(duì)性建議,并現(xiàn)場(chǎng)操作演示了檔案裝訂、檔案電子化的方法和技巧。培訓(xùn)做到了“三個(gè)融合”:一是檔案知識(shí)與審計(jì)專業(yè)知識(shí)相融合,既講解了檔案知識(shí),又結(jié)合審計(jì)業(yè)務(wù),指出了檔案整理過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題并提出解決方法;二是傳統(tǒng)檔案整理與電子化操作相融合,對(duì)形成電子檔案的掃描件編輯處理進(jìn)行了專門的指導(dǎo);三是資料收集整理與項(xiàng)目質(zhì)量提升相融合,提出了對(duì)照審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查清單進(jìn)行歸檔,有效防范審計(jì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
通過(guò)本次實(shí)操培訓(xùn),審計(jì)人員進(jìn)一步熟悉和掌握了檔案整理的方法和技巧,提高了審計(jì)業(yè)務(wù)與檔案工作融合的意識(shí),為高質(zhì)量完成歸檔工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。