2021年,菊城公證處積極探索公證力量參與法治鄉(xiāng)村建設(shè)的新路徑。古鎮(zhèn)鎮(zhèn)多條村落開展已故股民股權(quán)繼承工作,菊城公證處以古鎮(zhèn)鎮(zhèn)曹三村為試點,在股權(quán)繼承辦理中提供“滲透式”公證服務(wù),抓部署、強隊伍、聚合力,解決股份繼承難題,積極助力法治鄉(xiāng)村建設(shè)。2021年,菊城公證處累計開設(shè)服務(wù)專場19場次,派駐公證人員達(dá)80人次,已為該村近267戶家庭辦理超過302宗股權(quán)繼承公證,服務(wù)群眾近1000人次。
早期村委在排查情況時發(fā)現(xiàn),由于現(xiàn)時使用的股權(quán)證發(fā)放已經(jīng)近20年,不少股民已經(jīng)離世且沒有遺囑,近500戶家庭需要通過辦理股權(quán)繼承明晰股權(quán)歸屬,涉及股民和獲分股份數(shù)量都比較大。菊城公證處隨即建立股權(quán)繼承專項服務(wù)小組,小組成員分工明確,項目任務(wù)細(xì)化至個人,以村委會和群眾為兩大服務(wù)重點,分別負(fù)責(zé)對接村委會及時溝通情況以及聯(lián)系群眾落實辦理情況。2021年8月份,菊城公證處積極聯(lián)系古鎮(zhèn)鎮(zhèn)曹三、岡南等村委會,與村委人員召開了座談會,收集辦證需求,積極探討并制定了相關(guān)方案。除此之外,菊城公證處還為村委人員開展專場法律講座提供專業(yè)法律指導(dǎo)。2021年9月29日,菊城公證處主任蘇順芬就辦理股權(quán)繼承中涉及的相關(guān)法律,為曹三村委會的工作人員開展專題講座,用精簡、生動的語言深入淺出地向村委人員介紹《民法典》婚姻家庭篇中法定繼承、遺囑等與股權(quán)繼承辦理息息相關(guān)的內(nèi)容,結(jié)合工作中遇到的典型案例加以說明,以實例通俗地向大家解析在為村民辦理股權(quán)繼承中涉及法律知識,受到了村委人員的熱烈歡迎。
自股權(quán)繼承項目開展以來,菊城公證處專項服務(wù)小組每周定期開展駐村服務(wù),通過“三個馬上”一站式服務(wù),現(xiàn)場為群眾辦理股權(quán)繼承公證。一是“馬上答”,對于此前未咨詢過但初步有辦證意向的群眾馬上為其理順家庭關(guān)系,梳理辦證所需材料,解答群眾法律咨詢。二是“馬上辦”,對于已帶齊身份證明文件、財產(chǎn)憑證或繼承人已經(jīng)到齊的家庭,菊城公證處準(zhǔn)備了多臺便攜設(shè)備,當(dāng)場可為這些群眾受理公證,實行“容缺受理”辦證模式,即使辦證材料未準(zhǔn)備齊全,也能先受理后補充或由公證處辦結(jié)后代為核查。三是“馬上查”,對于現(xiàn)場已受理的股權(quán)繼承案件,馬上與有關(guān)知情單位或個人溝通聯(lián)系,就地核查家庭情況,為缺失資料的群眾“跑腿”核實合法繼承人情況。通過這種一站式的辦證服務(wù),在駐村服務(wù)期間,便可完成整個公證辦理中咨詢、受理、核查等重點環(huán)節(jié),大大縮短了出具公證書的時間,真正做到了“快馬加鞭”辦公證。
為確保股權(quán)繼承工作的順利開展,菊城公證處結(jié)合公證業(yè)務(wù)工作實際,合理統(tǒng)籌服務(wù)資源,提供多種創(chuàng)新業(yè)務(wù),確保股權(quán)繼承工作扎實、有序推進(jìn)。菊城公證處制定辦證指引、開通咨詢專線,即使在非駐點服務(wù)日,也能及時解答群眾法律咨詢、引導(dǎo)群眾準(zhǔn)備公證材料。開設(shè)股權(quán)繼承辦理專場,現(xiàn)場為群眾辦理股權(quán)繼承公證,由專項服務(wù)小組進(jìn)行專接專辦,提供家門口的辦證服務(wù)。此外,菊城公證處積極破解在股權(quán)繼承工作開展過程遇到的難題。例如,針對股權(quán)證只能以一人名義出具,但實際上股權(quán)由多人繼承的情況,首創(chuàng)股權(quán)聲明辦理業(yè)務(wù),保障股權(quán)持有人的合法權(quán)益。
股權(quán)繼承工作意義重大,不僅事關(guān)群眾生活切身利益,并且通過明晰股權(quán)歸屬,對化解農(nóng)村矛盾,推進(jìn)法治鄉(xiāng)村建設(shè)具有正向、積極的作用。菊城公證處通過主動積極的“滲透式”服務(wù),在股權(quán)繼承辦理的前期積極了解需求制定辦證方案,中期“快馬加鞭”進(jìn)行公證辦理,后期做好核查、回訪等“售后服務(wù)”,在股權(quán)繼承辦理全程助力,以群眾和村委會為兩大著力點,了解群眾的實際法律需求,用心去幫助群眾解決法律難題,引導(dǎo)群眾尊法學(xué)法守法用法。通過開展駐點服務(wù)、普法講座等,將法律知識帶進(jìn)鄉(xiāng)村,推動法治宣傳、公證服務(wù)、依法治理觸角不斷向基層延伸,提升基層善治水平,為建設(shè)法治鄉(xiāng)村、推進(jìn)鄉(xiāng)村振興奠定良好的法治環(huán)境。