中山市某經(jīng)濟(jì)合作社將名下廠房出租給某公司,雙方簽訂了為期三年的租賃合同。沒想到合同期屆滿一年多了,該公司不僅拖欠租金多達(dá)數(shù)十萬元,還停工停產(chǎn),負(fù)責(zé)人失去聯(lián)系,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合作社無法及時騰退廠房,進(jìn)一步出租。近日,經(jīng)濟(jì)合作社的負(fù)責(zé)人找到了桂山公證處,申請公證處協(xié)助其騰空廠房,盤活集體經(jīng)濟(jì)資源。
由于廠房面積大,廠內(nèi)物質(zhì)情況不明,為了避免因清退廠房引發(fā)矛盾升級和沖突,公證員結(jié)合申請人的公證需求和保全證據(jù)現(xiàn)場可能出現(xiàn)的情況反復(fù)斟酌和研判,制定了全面的保全方案。在清退現(xiàn)場,公證工作人員客觀真實(shí)地保全了廠房內(nèi)的現(xiàn)狀,并對申請人和評估人員清點(diǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
出租遇到人去樓空是最鬧心的事,強(qiáng)行騰退房屋過程如果不規(guī)范,一旦造成損失,又會被訴侵權(quán),不及時騰空房屋會造成房屋空置損失越來越大,這使出租方左右為難,不知所措。公證處以中立人和監(jiān)督人的身份介入清點(diǎn)過程,客觀記錄,保障全過程客觀、真實(shí)、有效,充分發(fā)揮了公證預(yù)防糾紛、化解矛盾的職能作用,保障了出租人與承租人的合法權(quán)利,有利于防范經(jīng)濟(jì)糾紛,切實(shí)為營造優(yōu)質(zhì)的法治化營商環(huán)境貢獻(xiàn)公證力量。