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       現(xiàn)將《南區(qū)街道經(jīng)聯(lián)（濟）社公章使用管理制度》（征求意見稿）全文公布，征求社會各界意見。有關單位或各界人士如對征求意見稿有修改意見，可于2021年3月12日前反饋。聯(lián)系人：黃先生，聯(lián)系電話：23338019，傳真：88895183。

中山市南區(qū)街道城管住建和農(nóng)業(yè)農(nóng)村局

2021年2月26日

       一、總則

       （一）為進一步規(guī)范南區(qū)街道各經(jīng)聯(lián)（濟）社公章的使用，加強公章管理，嚴格使用程序，明確管理責任，確保公章使用的安全、合法、規(guī)范，結(jié)合各經(jīng)聯(lián)（濟）社實際，制定本公章使用管理制度。

       （二）經(jīng)聯(lián)（濟）社公章是指南區(qū)街道14個經(jīng)聯(lián)社和分花水經(jīng)濟社公章。

       二、公章刻制

       各經(jīng)聯(lián)（濟）社刻制新公章，須填寫刻制公章申請表并經(jīng)上級主管部門審批后，攜帶《農(nóng)村集體經(jīng)濟組織登記證》、單位負責人身份證，到有資質(zhì)的公司刻制公章，啟用新公章必須到黨政辦公室（檔案館）登記備案。

       三、公章保管

       （一）各經(jīng)聯(lián)（濟）社公章由黨（總）支部委員保管，保管人外出時，由負責人指定另一名黨（總）支部委員臨時代管。

       （二）公章應存放在帶鎖的專門文件柜內(nèi)，文件柜鑰匙指定公章管理者保管，嚴禁公章亂丟亂放。

       （三）一般情況下，公章不得外帶。如遇特殊情況需外帶的，需經(jīng)黨（總）支部書記和社長共同批準后，指定專人攜帶公章前往，并辦理領用登記手續(xù)。待用章事宜辦結(jié)之后，需在第一時間內(nèi)將公章送回指定地點存放，不得無故拖延。

       （四）攜帶公章外出人員，只能將公章用于申請事宜，不得挪作他用，并對公章使用后果承擔一切責任。

       （五）公章管理人必須嚴格履行審批登記手續(xù)，未經(jīng)審批不得私自使用公章，不得轉(zhuǎn)借他人保管，嚴禁私自交于他人使用。若發(fā)現(xiàn)保管的公章有異常情況或者丟失，應保護好現(xiàn)場，及時上報經(jīng)聯(lián)社負責人或者有關責任單位處理。

       四、公章使用

       （一）使用范圍。各經(jīng)聯(lián)（濟）社公章使用范圍，由各經(jīng)聯(lián)（濟）社根據(jù)單位工作權責范圍認定使用范圍。

       （二）使用審批。使用公章，必須嚴格履行審批手續(xù)，凡涉及經(jīng)聯(lián)（濟）社經(jīng)濟事務必須經(jīng)黨（總）支部書記、社長同意并簽字后方可用印。因黨（總）支部書記或社長未能履行簽字審批手續(xù)的，可由公章管理人及用印人一起通過電話等方式請示相應批準人同意后蓋章，事后由公章管理人補辦簽名審批手續(xù)；因特殊情況，黨（總）支部書記或社長不能正常履行審批手續(xù)的，可由經(jīng)聯(lián)（濟）社領導班子會議決議同意后蓋章，公章管理人做好公章使用登記。

各經(jīng)聯(lián)（濟）社公章使用，必須經(jīng)經(jīng)聯(lián)（濟）社黨（總）支部書記、經(jīng)聯(lián)（濟）社社長按權責批準。

       （三）用章登記。所有用印都必須通過審批（在原件或《公章使用審批表》中簽名），連同所需用印文件一起遞交公章管理人申請用印；用章后必須認真登記公章使用臺賬。

       （四）公章交接。公章管理人因人事調(diào)動或是其他原因不再保管公章時，須如實準確填寫《繳交舊公章登記表》，將公章及所有登記過未存檔的《公章使用審批表》、《公章使用登記表》交接給下一任公章管理人。

       五、公章停用

       （一）公章因機構(gòu)設置變動停止使用，或公章單位已注銷，相關單位均須及時將舊公章繳交黨政辦公室（檔案館），并辦理公章接收登記手續(xù)。因損壞等原因需重新刻制的，亦須將舊公章繳交黨政辦公室（檔案館）登記保管或注銷。

       （二）公章?lián)p壞，應停止使用。用印單位須及時向黨政辦公室反映，并將破損公章交回以便更換新公章。

       （三）如遇有特殊情況，南區(qū)街道辦有權停用或收回相關單位的公章。

       六、責任追究

       （一）因公章管理不嚴而造成使用不當或遺失的，要追究審批責任人和公章管理人的責任，情節(jié)嚴重的，將按有關規(guī)定進行通報批評并撤銷公章管理人職務。造成失誤或損失的，要依法追究責任。

       （二）公章在停止使用后，用章單位未按時將公章交黨政辦公室（檔案館）保存或注銷，繼續(xù)使用或遺失的，要追究單位負責人、公章管理人的責任。造成損失的，要依法追究責任。

       七、其他事項

       （一）公章管理人必須嚴格履行公章管理制度，妥善保管好公章，對所要加蓋公章的文書內(nèi)容必須認真審閱，謹慎把關，不符合規(guī)定的和未經(jīng)責任人簽發(fā)的文件、合同等，公章管理者有權拒絕蓋章。

       （二）公章管理人不得委托他人代為蓋章，無特殊情況不得隨身攜帶外出辦事。如因工作，需要在空白紙、合同、協(xié)議、證明、介紹信等上加蓋公章的，必須附有公章使用審批人簽名的《公章使用審批表》。

       （三）各經(jīng)聯(lián)（濟）社應嚴格按照權限和有關規(guī)定使用公章，違者追究當事人及相關人員的責任，造成嚴重后果的應予以行政紀律處分，直至追究法律責任。

       （四）本制度自2021年**月**日起執(zhí)行