火炬開發(fā)區(qū)黨工委、管委會,翠亨新區(qū)黨工委、管委會,各鎮(zhèn)街黨委(黨工委)、人民政府(辦事處),各有關(guān)單位:
為加強對第九屆“博愛100”公益創(chuàng)投活動項目的管理,根據(jù)《中山市第九屆“博愛100”公益創(chuàng)投活動實施方案》有關(guān)要求,結(jié)合工作實際,我辦制定了《中山市第九屆“博愛100”公益創(chuàng)投活動項目管理制度》?,F(xiàn)印發(fā)給你們,請結(jié)合本部門、本鎮(zhèn)街實際貫徹執(zhí)行。執(zhí)行過程遇到問題,請徑向組委會辦公室反映。
中山市第九屆“博愛100”公益創(chuàng)投活動組委會辦公室
(中山市民政局代章)
2022年4月11日
(聯(lián)系人:劉曉丹,聯(lián)系電話:88581237)
中山市第九屆“博愛100”公益創(chuàng)投活動項目管理制度
第一章 總 則
第一條根據(jù)第九屆“博愛100”公益創(chuàng)投活動的相關(guān)文件精神、《民間非營利組織會計制度》及其他相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合第九屆“博愛100”公益創(chuàng)投活動實際,由第九屆“博愛100”公益創(chuàng)投活動組委會(以下簡稱“組委會”)制定本制度。
第二條第九屆“博愛100”公益創(chuàng)投活動由政府搭建公益創(chuàng)投平臺、提供種子資金,社會組織提出和實施公益項目,熱心市民和企業(yè)參與、資助及監(jiān)督項目運作,帶動更多社會資源點對點地投向公益慈善志愿服務(wù)領(lǐng)域。
第三條組委會由市領(lǐng)導(dǎo)以及“博愛100”主辦、協(xié)辦單位相關(guān)負責人組成,組委會辦公室設(shè)在市民政局,由組委會辦公室負責統(tǒng)籌第九屆“博愛100”公益創(chuàng)投活動的組織工作。
第四條 本制度適用于參加市第九屆“博愛100”公益創(chuàng)投活動市級優(yōu)勝項目、獲得種子資金資助的鎮(zhèn)街版塊優(yōu)勝項目?!安?00”其他版塊優(yōu)勝項目根據(jù)相應(yīng)版塊管理制度執(zhí)行。
第二章 項目資金管理
第五條 中山市第九屆“博愛100”公益創(chuàng)投活動項目資金包括用于資助項目實施的,由市組委會辦公室通過市財政資金撥出的“種子資金”,由市相關(guān)直屬部門、鎮(zhèn)街通過財政支持所提供的“配套資金”,以及由企業(yè)、慈善團體(基金會)、熱心市民定向或不定向資助的“帶動資金”等。
第六條 中山市第九屆“博愛100”公益創(chuàng)投活動組委會辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)入選主版塊市級項目的種子資金撥付及管理工作。鎮(zhèn)街版塊優(yōu)勝項目的資金撥付及管理工作由鎮(zhèn)街版塊組委會負責。
第七條 資金劃撥方式
(一)主版塊市級優(yōu)勝項目種子資金由市民政局按照服務(wù)協(xié)議進行劃撥。鎮(zhèn)街版塊優(yōu)勝項目種子資金由鎮(zhèn)街組委會進行劃撥。
(二)市直單位、鎮(zhèn)街財政支持的配套資金由資助單位與項目實施單位自行商定。
(三)已注入市慈善總會的“博愛100”專用賬戶的帶動資金,項目單位需提供款項使用的相關(guān)材料,經(jīng)組委會辦公室審核后,由市慈善總會將資金劃撥至項目單位收款賬戶。
第八條 項目實施單位須在組委會辦公室規(guī)定的時間內(nèi)簽署項目服務(wù)協(xié)議,逾期未簽署協(xié)議的視為放棄資助資格。
第九條 項目資金必須??顚S茫瑢ⅰ安?00”項目資金納入申報組織或推薦組織的單位財務(wù)統(tǒng)一管理,并進行獨立核算,按照項目預(yù)算和服務(wù)協(xié)議執(zhí)行。以下情況除外:
(一)因不可抗力等原因,無法繼續(xù)履行合同約定的,應(yīng)當向組委會辦公室提出終止申請。經(jīng)核實后,未履行合同的項目資助費用按原出資渠道全額收回。嚴禁擅自將項目資金轉(zhuǎn)至申報單位或推薦單位以外的組織賬戶。
(二)項目實施單位申請終止項目。若項目實施因自身原因需中止項目的,應(yīng)向組委會辦公室提交《項目終止申請書》說明原因和項目有關(guān)處理意見,并交回剩余資助經(jīng)費。
(三)組委會終止項目。因監(jiān)督過程或評估過程中發(fā)現(xiàn)項目實施單位有弄虛作假等嚴重違規(guī)行為或無承接能力運作項目,整改無效后由組委會辦公室出具項目終止通知的,項目實施單位應(yīng)按照規(guī)定終止項目,并交回剩余資助經(jīng)費。
第十條 如有資金沒有到位或資金使用有變動調(diào)整等情況,需要及時向組委會辦公室反映并進行備案。
第十一條 種子資金使用必須遵循以下規(guī)定:
(一)資金須嚴格按照比例支出,即直接活動費用不低于60%,人員支出不超過30%,其他費用不超過10%。
1、直接活動費用是指開展項目活動所產(chǎn)生的各項目費用,其中包括場租費、交通運輸費、宣傳費、培訓費、專家導(dǎo)師講課費、印刷費、保險費、餐費、住宿費和項目活動材料等費用。原則上種子資金不得用于購買固定資產(chǎn)。
(1)項目邀請培訓導(dǎo)師或?qū)<议_展公益性培訓講座活動,專家講課費不得超過500元/人/天。
(2)項目實施地在中山市范圍內(nèi),因而產(chǎn)生的交通出行費用應(yīng)憑中山市公共交通收費票據(jù)據(jù)實列支;使用私家車開展服務(wù)的,交通費不得超過80元/車/天。邀請外市專家僅報銷公共交通費用。
(3)項目實施地不在中山市范圍內(nèi),因而產(chǎn)生的差旅費,參照市有關(guān)差旅費標準的文件執(zhí)行。
2、人員補貼是指項目執(zhí)行中必須發(fā)生的、支付給本項目的執(zhí)行人員的收入性或勞務(wù)性費用,包括項目工作人員、督導(dǎo)、財務(wù)人員等進行項目支持所支出的勞務(wù)費用。
(1)項目工作人員補貼不得超過100元/人/天。
(2)督導(dǎo)人員補貼不得超過200元/人/天,且要簽訂督導(dǎo)協(xié)議。
3、其他費用是指開展項目所必須的其他支出,包括項目稅費、管理費等。
(二)所有開支應(yīng)本著經(jīng)濟、節(jié)約、合理的原則,在預(yù)算規(guī)定的范圍內(nèi),據(jù)實列支。
(三)應(yīng)嚴控資金支出,必須做到:
1、必須嚴格遵守中央八項規(guī)定、市有關(guān)財務(wù)制度開支。
2、項目收支賬戶相一致。
3、項目所有支出都需要通過銀行轉(zhuǎn)賬。
4、簽訂協(xié)議。項目活動單筆支出超過3000元,需簽訂相關(guān)協(xié)議。
5、及時入賬。當月(當年)票據(jù)原則上當月(當年)入賬,來不及當月(當年)入賬的應(yīng)在下一月初(年初)入賬。
(四)項目資金的入賬必須使用規(guī)范票據(jù)。
1、項目活動支出需要有正規(guī)發(fā)票。購買物資,須附上清單。發(fā)票背面須簽署經(jīng)辦人和證明人姓名。
2、支付給專家勞務(wù)費,需使用其個人勞務(wù)發(fā)票入賬,并需申報個人所得稅。
3、支付給工作人員的人員補貼,需使用勞務(wù)簽收表入賬,與當月工資收入合并報稅。
4、向參與活動的群眾發(fā)放30元及以上的活動物品時必須有相應(yīng)的簽收表,列明領(lǐng)收人姓名、電話等信息。
第十二條 項目實施單位(含推薦單位)在項目實施的過程中應(yīng)及時編制項目經(jīng)費收支明細表、項目經(jīng)費收支結(jié)算表及項目實施過程的相關(guān)證明材料,并于項目過程評估時一并呈報組委會辦公室,項目終期評估還需要提交項目終期自評報告。因特殊原因不能參加終期評估的項目,項目實施單位應(yīng)當提前5個工作日以書面報告形式向組委會辦公室提出申請,經(jīng)組委會辦公室批準同意后執(zhí)行。
第十三條 項目實施單位在項目結(jié)束時,如有項目經(jīng)費余款,需將項目種子資金結(jié)余款退回市財政局國庫。配套資金或帶動資金有余款的,由資助方與項目實施單位自行商定帶動資金處理方式。
第十四條 項目實施單位應(yīng)嚴格遵守本辦法,項目實施單位有下列情況之一,經(jīng)督促不按期糾正或問題嚴重的,組委會可視情節(jié)輕重給予警告、暫緩專項資金撥付、停止資助或追回已付資助資金、取消其今后三年參加資格等:
(一)上報材料具有虛假內(nèi)容;
(二)項目不按計劃進行或無故停止;
(三)獲得的資助資金未能專賬管理或擅自改變用途挪作他用;
(四)不配合組委會安排的評估和監(jiān)督抽查;
(五)其他違反有關(guān)法律法規(guī)的行為。
第十五條 所有項目經(jīng)費均需嚴格遵守中央八項規(guī)定、市有關(guān)財務(wù)制度和本制度開支,按會計制度建賬核算,接受監(jiān)督和評估。若項目經(jīng)費使用不符合規(guī)定,實施一票否決,取消今后三年的“博愛100”申報資格,并按有關(guān)法律法規(guī)處理。
第三章項目實施管理
第十六條 所有入圍項目實施組織、項目負責人嚴禁擅自向其他單位或他人轉(zhuǎn)讓服務(wù)項目。
第十七條 所有入圍項目實施組織必須在規(guī)定時間內(nèi)與資助單位簽訂《項目資金資助協(xié)議》,申報書由實施單位或推薦單位蓋章后作為項目實施、評估等依據(jù)。
第十八條 項目的組織實施須按照項目申報計劃進行,原則上不允許項目在實施期間進行內(nèi)容及資金等方面的調(diào)整;若項目實施出現(xiàn)不可克服的困難,可對方案進行優(yōu)化變更,變更時須提交《中山市第九屆“博愛100”公益創(chuàng)投活動市級優(yōu)勝項目調(diào)整備案表》上報組委會辦公室,備案后方可作調(diào)整。
第十九條 所有入圍項目在開展宣傳推廣工作及制作與項目相關(guān)的宣傳物料時必須使用中國共產(chǎn)黨黨徽、“博愛100”公益創(chuàng)投字樣和標識、中國志愿服務(wù)標識。
第二十條 項目實施組織開展與實施項目無關(guān)的活動時不得使用“博愛100”相關(guān)標識和字樣;未經(jīng)組委會同意,不得以“博愛100”名義開展商業(yè)活動及其他無關(guān)活動。
第二十一條 項目實施信息須向社會公開。所有入圍項目必須使用“博愛100”大數(shù)據(jù)平臺公開項目實施記錄,在項目實施期間注意對每次活動開展情況進行及時記錄和上傳。
第二十二條 項目在實施期間要加強與組委會辦公室的信息互動,及時反映項目進度及情況,接受組委會辦公室的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第四章 項目走訪及評估
第二十三條 項目實施期間,組委會辦公室須對市級優(yōu)勝項目進行實地走訪。
(一)走訪內(nèi)容。包括活動開展進度、項目實施過程中存在的困難、項目具體活動開展、項目財務(wù)管理情況等;
(二)走訪形式。組委會辦公室工作人員將與項目負責人提前聯(lián)系,約定時間進行實地走訪,走訪后將會根據(jù)項目走訪情況進行記錄、總結(jié)及對項目存在問題和困難進行后續(xù)跟進。
(三)走訪要求。項目須加強主動性,建議、鼓勵各項目提前通知組委會辦公室工作人員參與,加強對項目的直觀了解,同時注意加大宣傳力度;項目在實施過程中遇到的困難和問題,應(yīng)及時向組委會辦公室工作人員反映,工作人員將會記錄并跟進。
第二十四條 組委會辦公室將針對市級優(yōu)勝項目實施情況組織專家開展中期和末期評估。
(一)評估方式。第九屆“博愛100”公益創(chuàng)投活動市級優(yōu)勝項目評估采用項目實施團隊自我評價、網(wǎng)上評估和專家團隊實務(wù)評估、財務(wù)評估的方式進行。
1、項目實施團隊自我評價。項目須在規(guī)定時間內(nèi)填寫《“博愛100”項目自評報告》并按照有關(guān)規(guī)定自行將項目實施的痕跡管理資料上傳到“博愛100大數(shù)據(jù)”平臺。
2、項目網(wǎng)上評估。由評估專家通過“博愛100大數(shù)據(jù)”平臺對所有項目評估。
3、專家團隊實務(wù)評估。評估專家團隊集中聽取項目匯報并給予建議和最終評分。
4、項目財務(wù)評估。會計師事務(wù)所對項目財務(wù)進行評估審計。
(二)評估標準。評估分為實務(wù)評估和財務(wù)評估兩個部分。各項評分指標如下:
1、項目完成情況指標。主要考察項目在需求評估分析、服務(wù)指標完成、服務(wù)對象意見反饋等情況。
2、項目組織管理指標。主要考察項目團隊成員、項目資源整合、使用“博愛100大數(shù)據(jù)”平臺公開項目信息、檔案管理等情況。
3、服務(wù)成效及社會效應(yīng)評分指標。主要考察項目社會成效、項目宣傳、項目可復(fù)制性和推廣性的潛力等。
4、財務(wù)管理評分指標。臺賬、票據(jù)是否齊全和規(guī)范、獨立核算、做到資金專款專用、符合項目資金管理制度要求等。
(三)評估結(jié)果。公益項目的綜合考核評估結(jié)果分4個等次:90分及以上(其中同時滿足財務(wù)評分27分以上、實務(wù)評分63分以上)為A級;75—89分(包括總分90分以上但財務(wù)評分低于27分或總分90分以上但實務(wù)評分低于63分)為B級;60—74分為C級;60分以下或單科評分(實務(wù)<42,財務(wù)<18)為D級。
(四)申訴與復(fù)核。在考核評估結(jié)束后,組委會辦公室向公益項目通報評估結(jié)果,并接受項目申訴。如有申訴,組委會辦公室在接到申訴后的一個月內(nèi),組織專家進行復(fù)核,復(fù)核結(jié)果為最終結(jié)果,向社會進行公布。
第二十五條 項目評估等級為A級的項目,在次屆“博愛100”評審中可獲得加分。
第二十六條 評估等級累計達到2個或以上D級的項目,該項目的實施主體將被取消下一屆“博愛100”活動的入圍資格。
第五章 附則
第二十七條 鎮(zhèn)街版塊優(yōu)勝項目的資金使用及監(jiān)管由鎮(zhèn)街安排,參照本制度制定相關(guān)項目管理及資金管理制度。
第二十八條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行,由中山市第九屆“博愛100”公益創(chuàng)投活動組委會負責解釋。