委機(jī)關(guān)各科室：
現(xiàn)將《中山市國(guó)資委印章使用管理制度》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
市國(guó)資委辦公室
2015年4月29日
中山市國(guó)資委印章使用管理制度
為規(guī)范印章的使用和加強(qiáng)印章的管理，確保印章安全及合理使用，結(jié)合國(guó)資委實(shí)際情況，特制定本制度。
一、印章的使用
1、印章使用的審批權(quán)限。
（1）中山市人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)印章使用的審批權(quán)限。以國(guó)資委名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的申請(qǐng)、請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表等各類文件；國(guó)資委下發(fā)的各類通知、任免、決定等文件，以國(guó)資委名義與相關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來、公函文件、介紹信、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料，由主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。一般報(bào)送材料、便函等，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。
（2）中共中山市人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)委員會(huì)印章使用的審批權(quán)限。以國(guó)資委黨委名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的申請(qǐng)、請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表等各類文件；以國(guó)資委黨委名義下發(fā)的各類文件；按規(guī)定確需加蓋黨委印章的其它材料，由黨委書記同意簽字后，方可蓋章。一般報(bào)送的黨務(wù)性材料，由黨委副書記同意簽字后，方可蓋章。
2、印章使用的審批程序。印章的使用必須填報(bào)《中山市國(guó)資委印章使用申請(qǐng)表》（見附表），按照印章使用的審批權(quán)限逐級(jí)審批后方可蓋章。
3、印章保管員在加蓋印章前，要認(rèn)真審核審批程序是否完善，審批手續(xù)是否完備，對(duì)于超越審批權(quán)限或未經(jīng)簽批的文件，保管員有權(quán)拒絕加蓋印章。
4、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。
5、嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議、證明及介紹信等上面加蓋印章。如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。
6、印章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可帶出。印章帶出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
7、特殊情況急需使用印章的，由印章使用人向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系后并在《中山市國(guó)資委印章使用申請(qǐng)表》注明“何年何月何日幾時(shí)幾分經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意”可先行用章，但印章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
8、保管員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬加蓋印章的文稿材料不符的，不予蓋章。
9、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
10、有下列情況，印章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；印章使用損壞；印章遺失或被盜，聲明作廢。經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的印章由委辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。
二、印章的保管
1、中山市人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)、中共中山市人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)委員會(huì)印章由委辦公室指定專人管理，各科室的印章由委辦公室安排刻制，由科室指定專人管理。
2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，印章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
3、保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；印章專管員外出，移交印章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
4、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
5、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理印章交接手續(xù)。
6、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自使用印章，造成損失、損害的，追究當(dāng)事人和有關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
三、附則
1、印章保管人、使用人、審批人應(yīng)各負(fù)其責(zé)，確保印章的正確使用，不依制度使用公章造成嚴(yán)重政治和經(jīng)濟(jì)后果者，依法追究其責(zé)任。
2、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行，原制度與本制度不相符的，以本制度為準(zhǔn)。
3、本制度由委辦公室負(fù)責(zé)解釋。
附件：中山市國(guó)資委印章使用審批表
附件：
中山市國(guó)資委印章使用審批表
科室： 編號(hào)：
經(jīng)辦人
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負(fù)責(zé)人（簽名）
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日 期
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年 月 日
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事 由
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印章類別
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資 料
名 稱
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1
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份
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2
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份
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3
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份
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4
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份
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5
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份
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分管領(lǐng)導(dǎo)意 見
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簽 名：
年 月 日
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主要領(lǐng)導(dǎo)意 見
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簽 名：
年 月 日
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登錄
粵公網(wǎng)安備 44200002442868號(hào)
