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關(guān)于公開(kāi)遴選檔案整理項(xiàng)目服務(wù)機(jī)構(gòu)的通告

文號(hào)：中工信〔2023〕281號(hào) 信息來(lái)源：本網(wǎng) 發(fā)布日期：2023-09-14 瀏覽次數(shù)：- 分享：

　　為做好我局檔案整理工作，按照有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)公開(kāi)遴選檔案整理服務(wù)機(jī)構(gòu)，有關(guān)事項(xiàng)通告如下：

　　一、項(xiàng)目名稱

　　中山市工業(yè)和信息化局檔案整理項(xiàng)目

　　二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求

　　（一）項(xiàng)目?jī)?nèi)容

　　文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案。對(duì)文件內(nèi)容的排序、打頁(yè)碼（有目錄及成冊(cè)書(shū)無(wú)需再打碼）、著錄信息（增加項(xiàng)目名稱、申報(bào)名稱、申請(qǐng)扶持方式、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等）、掃描（有電子文檔的無(wú)需再掃描）、裝訂、入盒等工作（文件數(shù)量約20000件）。

　　（二）工作要求

　　1.嚴(yán)格按照《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)〈檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范〉的通知》（檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào)）、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第8號(hào)）、《中山市檔案館檔案接收標(biāo)準(zhǔn)》（中檔館〔2020〕29號(hào)）等有關(guān)文件要求，符合市文檔平臺(tái)系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。整理過(guò)程中應(yīng)遵守《保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)法律規(guī)定和我單位相關(guān)規(guī)定。

　　2.質(zhì)量要求

　　（1）檔案掃描質(zhì)量要求：圖像清晰，亮度適中，分辨率300dpi；無(wú)黑屏；圖像頁(yè)碼連續(xù)，無(wú)錯(cuò)頁(yè)。

　　（2）檔案著錄質(zhì)量要求：數(shù)字化加工文件名稱按照文件題名著錄，著錄出錯(cuò)率不超過(guò)2‰。

　　（3）文件安全性的要求：檔案數(shù)字化加工文件需經(jīng)360殺毒軟件掃描無(wú)計(jì)算機(jī)病毒。

　　三、遴選方式

　　符合報(bào)名條件的單位自愿報(bào)名并按要求提交材料。我局根據(jù)有關(guān)規(guī)定組織評(píng)審，擇優(yōu)確定中選單位?！?/span>

　　四、報(bào)名條件

　　（一）在廣東省境內(nèi)依法注冊(cè)，具有獨(dú)立的法人資格，在中山市有固定的辦公場(chǎng)所和必要的設(shè)施條件。專門(mén)從事檔案整理業(yè)務(wù)5年以上，以檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案日期開(kāi)始計(jì)算。

　　（二）具有ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO27001信息安全管理體系認(rèn)證，認(rèn)證范圍需包含檔案服務(wù)相關(guān)內(nèi)容；具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有高級(jí)檔案管理師證書(shū)、人力資源和社會(huì)保障廳頒發(fā)的檔案專業(yè)職稱資格證書(shū)；擬投入的檔案員具有人力資源和社會(huì)保障局頒發(fā)的檔案專業(yè)職稱資格證書(shū)）。

　　（三）提供在本公司近半6個(gè)月內(nèi)連續(xù)3個(gè)月的參保證明。

　　（四）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，提供2022年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告。

　　（五）未被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)以下情形之一：①記錄失信被執(zhí)行人；②重大稅收違法案件當(dāng)事人名單；③政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為。同時(shí)，在中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)“政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”中查詢沒(méi)有處于禁止參加政府采購(gòu)活動(dòng)的記錄名單。

　　（六）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合報(bào)名。

　　五、申報(bào)文件

　　（一）單位概況，包括但不僅限于登記注冊(cè)和人員情況、主要業(yè)績(jī)、從事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)?！?/span>

　　（二）項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件，費(fèi)用總計(jì)不超過(guò)20萬(wàn)元。

　　（三）企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或副本復(fù)印件。　

　　（四）其他有關(guān)資質(zhì)、專業(yè)能力等證明材料。

　　六、報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn)

　　報(bào)名截止時(shí)間：2023年9月18日下午17:30?！?/span>

　　報(bào)名單位請(qǐng)于上述時(shí)間前將申報(bào)文件送達(dá)中山市工業(yè)和信息化局辦公室，逾期不予受理。報(bào)名單位對(duì)所提供文件真實(shí)性負(fù)責(zé)，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，取消其報(bào)名資格。

　　七、聯(lián)系方式

　　中山市工業(yè)和信息化局辦公室，電話：88315182，地址：東區(qū)松苑路1號(hào)市政府大樓423室。

　　中山市工業(yè)和信息化局     

　　2023年9月14日          

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