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為做好我局檔案整理工作，按照有關規(guī)定，現公開遴選檔案整理服務機構，有關事項通告如下：
一、項目名稱
中山市工業(yè)和信息化局檔案整理項目
二、項目內容及要求
（一）項目內容
文書檔案、業(yè)務檔案、人事檔案、財務檔案。對文件內容的排序、打頁碼（有目錄及成冊書無需再打碼）、著錄信息（增加項目名稱、申報名稱、申請扶持方式、項目負責人等）、掃描（有電子文檔的無需再掃描）、裝訂、入盒等工作（文件數量約20000件）。
（二）工作要求
1.嚴格按照《國家檔案局辦公室關于印發(fā)〈檔案數字化外包安全管理規(guī)范〉的通知》（檔辦發(fā)〔2014〕7號）、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第8號）、《中山市檔案館檔案接收標準》（中檔館〔2020〕29號）等有關文件要求，符合市文檔平臺系統后臺數據庫的質量標準。整理過程中應遵守《保守國家秘密法》等有關法律規(guī)定和我單位相關規(guī)定。
2.質量要求
（1）檔案掃描質量要求：圖像清晰，亮度適中，分辨率300dpi；無黑屏；圖像頁碼連續(xù)，無錯頁。
（2）檔案著錄質量要求：數字化加工文件名稱按照文件題名著錄，著錄出錯率不超過2‰。
（3）文件安全性的要求：檔案數字化加工文件需經360殺毒軟件掃描無計算機病毒。
三、遴選方式
符合報名條件的單位自愿報名并按要求提交材料。我局根據有關規(guī)定組織評審，擇優(yōu)確定中選單位?！?/span>
四、報名條件
（一）在廣東省境內依法注冊，具有獨立的法人資格，在中山市有固定的辦公場所和必要的設施條件。專門從事檔案整理業(yè)務5年以上，以檔案中介服務機構備案日期開始計算。
（二）具有ISO9001質量管理體系認證、ISO27001信息安全管理體系認證，認證范圍需包含檔案服務相關內容；具備履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力的證明材料（項目負責人具有高級檔案管理師證書、人力資源和社會保障廳頒發(fā)的檔案專業(yè)職稱資格證書；擬投入的檔案員具有人力資源和社會保障局頒發(fā)的檔案專業(yè)職稱資格證書）。
（三）提供在本公司近半6個月內連續(xù)3個月的參保證明。
（四）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度，提供2022年財務審計報告。
（五）未被列入“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)以下情形之一：①記錄失信被執(zhí)行人；②重大稅收違法案件當事人名單；③政府采購嚴重違法失信行為。同時，在中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中查詢沒有處于禁止參加政府采購活動的記錄名單。
（六）本項目不接受聯合報名。
五、申報文件
（一）單位概況，包括但不僅限于登記注冊和人員情況、主要業(yè)績、從事相關工作經驗。
（二）項目報價文件，費用總計不超過20萬元。
（三）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或副本復印件?！?/span>
（四）其他有關資質、專業(yè)能力等證明材料。
六、報名時間和地點
報名截止時間：2023年9月18日下午17:30?！?/span>
報名單位請于上述時間前將申報文件送達中山市工業(yè)和信息化局辦公室，逾期不予受理。報名單位對所提供文件真實性負責，若發(fā)現弄虛作假，取消其報名資格。
七、聯系方式
中山市工業(yè)和信息化局辦公室，電話：88315182，地址：東區(qū)松苑路1號市政府大樓423室。
中山市工業(yè)和信息化局
2023年9月14日
中山市人民政府辦公室主辦 中山市信息中心承辦 聯系方式 網站地圖
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