根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國政府采購法》及醫(yī)院采購管理制度的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)中山市港口醫(yī)院面向社會遴選中山市港口醫(yī)院2024-2026年度采購代理機構(gòu),歡迎具備相應(yīng)資質(zhì)的采購代理機構(gòu)前來報名參加?,F(xiàn)就有關(guān)事項公告如下:
一、基本情況
(一)遴選數(shù)量:共遴選出5家采購代理機構(gòu),通過遴選的采購代理機構(gòu)家數(shù)≥5家的錄取前5名,若通過資格評審的招標(biāo)代理機構(gòu)家數(shù)<5家的,則重新發(fā)布遴選公告組織遴選。
(二)委托采購范圍:主要包括但不限于醫(yī)院貨物、服務(wù)、工程等項目的采購代理。
二、服務(wù)期限
2024年10月至2026年12月。
三、服務(wù)內(nèi)容(包括但不限于)
(一)項目開展前簽訂《項目委托代理協(xié)議》;
(二)必要時協(xié)助采購人準(zhǔn)備項目合理性追溯文件,協(xié)助開展采購需求調(diào)查和編制采購實施計劃;
(三)編制、發(fā)售、解釋采購文件;
(四)在政府采購監(jiān)督管理部門指定媒體上發(fā)布采購信息公告;
(五)供應(yīng)商資格預(yù)審(邀請招標(biāo)等方式時采用);
(六)協(xié)助擬定評審細(xì)則,必要時對項目中涉及的特殊資質(zhì)文件進行釋義及需求對應(yīng);
(七)依法按項目性質(zhì)抽取專家,組建評審委員會(評審小組、談判小組、詢價小組、磋商小組等);
(八)視情況邀請監(jiān)管部門或紀(jì)檢監(jiān)督部門有關(guān)人員進行現(xiàn)場監(jiān)督。;
(九)落實評審地點,主持評審活動,并做好評審記錄;
(十)組織評審工作;
(十一)整理評審報告報送或送至采購人及有關(guān)部門;
(十二)在政府采購監(jiān)督管理部門指定媒體上發(fā)布中標(biāo)、成交公告,發(fā)送中標(biāo)(成交)通知書;
(十三)答復(fù)供應(yīng)商的詢問和質(zhì)疑;
(十四)采購活動有關(guān)文件報送備案及存檔;
(十五)法律法規(guī)規(guī)定的其他事項。
四、代理機構(gòu)入選條件
(一)符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件;
(二)在廣東省政府采購代理機構(gòu)名錄內(nèi);
(三)建立完善的政府采購內(nèi)部監(jiān)督管理制度;
(四)參加本次遴選活動前三年內(nèi),經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
(五)擁有不少于5名熟悉政府采購法律法規(guī)、具備編制采購文件和組織采購活動等相應(yīng)能力的專職人員;
(六)在中山市具備獨立辦公場所和代理政府采購業(yè)務(wù)所必需的辦公條件;
(七)在自有辦公場所組織評審工作的,應(yīng)當(dāng)具備必要的評審場地和錄音錄像等監(jiān)控設(shè)備設(shè)施并符合省級人民政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
五、機構(gòu)代理機構(gòu)監(jiān)督評價及退出機制
(一)入選機構(gòu)代理機構(gòu)采購項目完成后,由我院就本次采購項目完成情況進行考核,結(jié)合《采購代理機構(gòu)項目服務(wù)考核表》,就具體項目進行考核評分。以采購代理機構(gòu)當(dāng)年代理項目數(shù)量為基數(shù),計算該服務(wù)考核年度平均分。服務(wù)考核年度平均分≥90分,服務(wù)考核等級為優(yōu),保持并完善工作;80≤服務(wù)考核年度平均分<90,服務(wù)考核等級為中,不斷完善各項工作;70分≤服務(wù)考核年度平均分<80分,服務(wù)考核等級為良,督促采購代理機構(gòu)及時改正相關(guān)錯漏并提交年度問題整改報告,≤70分 服務(wù)考核等級為差,采購代理機構(gòu)退出次年我院采購代理機構(gòu)抽取名單。
(二)未能按照醫(yī)院要求更換不稱職代理人員的,醫(yī)院有權(quán)暫停其采購代理資格;待人員更換到位后,由醫(yī)院通知其恢復(fù)采購代理資格。
(三)經(jīng)醫(yī)院認(rèn)定,因代理機構(gòu)行為導(dǎo)致重大采購事故的,醫(yī)院有權(quán)終止其采購代理資格。
(四)代理機構(gòu)被院級、市級及以上的審計、紀(jì)檢等部門發(fā)現(xiàn)其在行使代理職權(quán)的過程中涉嫌存在違約、違規(guī)、違法等行為的,醫(yī)院有權(quán)暫停其采購代理資格;若經(jīng)調(diào)查確認(rèn)行為屬實的,情節(jié)嚴(yán)重的,醫(yī)院有權(quán)終止其采購代理資格。
(五)在服務(wù)期內(nèi)受到市級以上財政部門通報批評、警告、處分的,醫(yī)院有權(quán)暫停其采購代理資格;經(jīng)醫(yī)院認(rèn)定,情節(jié)嚴(yán)重的,醫(yī)院有權(quán)終止其采購代理資格。
(六)代理機構(gòu)無故不接受醫(yī)院委托,拒絕代理醫(yī)院業(yè)務(wù)的,醫(yī)院有權(quán)終止其采購代理資格。
六、代理機構(gòu)報名時需要提供以下材料
(一)代理機構(gòu)報名信息登記表;
(二)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(三)法人代表人授權(quán)委托書原件;
(四)被授權(quán)人身份證(原件及復(fù)印件);
(五)在廣東省政府采購代理機構(gòu)名錄內(nèi)的證明;
(六)提供未被列入“信用中國”網(wǎng)站失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單和“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的證明(截屏);
(七)單位簡介及2020-2023年工作業(yè)績【工程、貨物(不含醫(yī)療設(shè)備)、服務(wù)、醫(yī)療設(shè)備的業(yè)績分類排列】;
(八)招標(biāo)代理報價函,代理費用收取標(biāo)準(zhǔn)及根據(jù)采購額度給予的優(yōu)惠比例。
報價要求:代理費由中標(biāo)供應(yīng)商繳納,1.預(yù)算總金額≥30萬的采購項目,中選代理公司參考國家頒布的《招標(biāo)代理服務(wù)收費管理暫行辦法》(國家發(fā)展計劃委員會計價格[2002]1980號)及《國家發(fā)展和改革委員會辦公廳關(guān)于招標(biāo)代理服務(wù)收費有關(guān)問題的通知》(發(fā)改辦價格【2003】857號)標(biāo)準(zhǔn)至少下浮20%計取招標(biāo)代理服務(wù)費,單項收費最高不超過10萬元。2.預(yù)算總金額<30萬的采購項目,中選代理公司按固定費用收取招標(biāo)代理服務(wù)費,最高收費不超過4000元(該項報價不計入價格分,但影響入選代理機構(gòu)受托醫(yī)院預(yù)算總金額<30萬的采購項目數(shù)量)。
(九)滿足代理機構(gòu)入選條件的相關(guān)證明材料。
各代理機構(gòu)應(yīng)對所報送資料的真實、準(zhǔn)確和有效性負(fù)責(zé),凡發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,一律取消入選資格。以上資料請加蓋單位公章,裝訂成冊交中山市港口醫(yī)院存檔備查(材料封面應(yīng)標(biāo)明單位名稱和材料清單)。
七、報名要求
(一)截止時間:2024年10月16日16:00前
(二)提交資料地址:請報名機構(gòu)將報名材料加蓋公章(一正一副)密封投入中山市港口醫(yī)院設(shè)備科。
附件:
1、中山市港口醫(yī)院采購代理機構(gòu)遴選評分標(biāo)準(zhǔn)
2、中山市港口醫(yī)院采購代理機構(gòu)項目服務(wù)考核表
中山市港口醫(yī)院
2024年9月27日
中山市港口醫(yī)院采購代理機構(gòu)遴選評分標(biāo)準(zhǔn)
本次遴選打分總分100分,分值構(gòu)成:商務(wù)部分50分,技術(shù)部分40分,價格部分10分。