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中山市港口醫(yī)院2024-2026年度采購代理機構(gòu)遴選公告

信息來源:本網(wǎng) 發(fā)布日期:2024-09-30 分享:

  根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國政府采購法》及醫(yī)院采購管理制度的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)中山市港口醫(yī)院面向社會遴選中山市港口醫(yī)院2024-2026年度采購代理機構(gòu),歡迎具備相應(yīng)資質(zhì)的采購代理機構(gòu)前來報名參加?,F(xiàn)就有關(guān)事項公告如下:

  一、基本情況

  (一)遴選數(shù)量:共遴選出5家采購代理機構(gòu),通過遴選的采購代理機構(gòu)家數(shù)≥5家的錄取前5名,若通過資格評審的招標(biāo)代理機構(gòu)家數(shù)<5家的,則重新發(fā)布遴選公告組織遴選。

  (二)委托采購范圍:主要包括但不限于醫(yī)院貨物、服務(wù)、工程等項目的采購代理。

  二、服務(wù)期限

  2024年10月至2026年12月。

  三、服務(wù)內(nèi)容(包括但不限于)

  (一)項目開展前簽訂《項目委托代理協(xié)議》;

  (二)必要時協(xié)助采購人準(zhǔn)備項目合理性追溯文件,協(xié)助開展采購需求調(diào)查和編制采購實施計劃;

  (三)編制、發(fā)售、解釋采購文件; 

  (四)在政府采購監(jiān)督管理部門指定媒體上發(fā)布采購信息公告; 

  (五)供應(yīng)商資格預(yù)審(邀請招標(biāo)等方式時采用); 

  (六)協(xié)助擬定評審細(xì)則,必要時對項目中涉及的特殊資質(zhì)文件進行釋義及需求對應(yīng); 

  (七)依法按項目性質(zhì)抽取專家,組建評審委員會(評審小組、談判小組、詢價小組、磋商小組等); 

  (八)視情況邀請監(jiān)管部門或紀(jì)檢監(jiān)督部門有關(guān)人員進行現(xiàn)場監(jiān)督。; 

  (九)落實評審地點,主持評審活動,并做好評審記錄;

  (十)組織評審工作; 

  (十一)整理評審報告報送或送至采購人及有關(guān)部門; 

  (十二)在政府采購監(jiān)督管理部門指定媒體上發(fā)布中標(biāo)、成交公告,發(fā)送中標(biāo)(成交)通知書; 

  (十三)答復(fù)供應(yīng)商的詢問和質(zhì)疑; 

  (十四)采購活動有關(guān)文件報送備案及存檔; 

  (十五)法律法規(guī)規(guī)定的其他事項。

  四、代理機構(gòu)入選條件

  (一)符合《政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件;

  (二)在廣東省政府采購代理機構(gòu)名錄內(nèi);

  (三)建立完善的政府采購內(nèi)部監(jiān)督管理制度;

  (四)參加本次遴選活動前三年內(nèi),經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;

  (五)擁有不少于5名熟悉政府采購法律法規(guī)、具備編制采購文件和組織采購活動等相應(yīng)能力的專職人員;

  (六)在中山市具備獨立辦公場所和代理政府采購業(yè)務(wù)所必需的辦公條件;

  (七)在自有辦公場所組織評審工作的,應(yīng)當(dāng)具備必要的評審場地和錄音錄像等監(jiān)控設(shè)備設(shè)施并符合省級人民政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

  五、機構(gòu)代理機構(gòu)監(jiān)督評價及退出機制

  (一)入選機構(gòu)代理機構(gòu)采購項目完成后,由我院就本次采購項目完成情況進行考核,結(jié)合《采購代理機構(gòu)項目服務(wù)考核表》,就具體項目進行考核評分。以采購代理機構(gòu)當(dāng)年代理項目數(shù)量為基數(shù),計算該服務(wù)考核年度平均分。服務(wù)考核年度平均分≥90分,服務(wù)考核等級為優(yōu),保持并完善工作;80≤服務(wù)考核年度平均分<90,服務(wù)考核等級為中,不斷完善各項工作;70分≤服務(wù)考核年度平均分<80分,服務(wù)考核等級為良,督促采購代理機構(gòu)及時改正相關(guān)錯漏并提交年度問題整改報告,≤70分 服務(wù)考核等級為差,采購代理機構(gòu)退出次年我院采購代理機構(gòu)抽取名單。

  (二)未能按照醫(yī)院要求更換不稱職代理人員的,醫(yī)院有權(quán)暫停其采購代理資格;待人員更換到位后,由醫(yī)院通知其恢復(fù)采購代理資格。

  (三)經(jīng)醫(yī)院認(rèn)定,因代理機構(gòu)行為導(dǎo)致重大采購事故的,醫(yī)院有權(quán)終止其采購代理資格。

  (四)代理機構(gòu)被院級、市級及以上的審計、紀(jì)檢等部門發(fā)現(xiàn)其在行使代理職權(quán)的過程中涉嫌存在違約、違規(guī)、違法等行為的,醫(yī)院有權(quán)暫停其采購代理資格;若經(jīng)調(diào)查確認(rèn)行為屬實的,情節(jié)嚴(yán)重的,醫(yī)院有權(quán)終止其采購代理資格。

  (五)在服務(wù)期內(nèi)受到市級以上財政部門通報批評、警告、處分的,醫(yī)院有權(quán)暫停其采購代理資格;經(jīng)醫(yī)院認(rèn)定,情節(jié)嚴(yán)重的,醫(yī)院有權(quán)終止其采購代理資格。

  (六)代理機構(gòu)無故不接受醫(yī)院委托,拒絕代理醫(yī)院業(yè)務(wù)的,醫(yī)院有權(quán)終止其采購代理資格。

  六、代理機構(gòu)報名時需要提供以下材料

  (一)代理機構(gòu)報名信息登記表;

  (二)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;

  (三)法人代表人授權(quán)委托書原件;

  (四)被授權(quán)人身份證(原件及復(fù)印件);

  (五)在廣東省政府采購代理機構(gòu)名錄內(nèi)的證明;

  (六)提供未被列入“信用中國”網(wǎng)站失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單和“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的證明(截屏);

  (七)單位簡介及2020-2023年工作業(yè)績【工程、貨物(不含醫(yī)療設(shè)備)、服務(wù)、醫(yī)療設(shè)備的業(yè)績分類排列】;

  (八)招標(biāo)代理報價函,代理費用收取標(biāo)準(zhǔn)及根據(jù)采購額度給予的優(yōu)惠比例。

  報價要求:代理費由中標(biāo)供應(yīng)商繳納,1.預(yù)算總金額≥30萬的采購項目,中選代理公司參考國家頒布的《招標(biāo)代理服務(wù)收費管理暫行辦法》(國家發(fā)展計劃委員會計價格[2002]1980號)及《國家發(fā)展和改革委員會辦公廳關(guān)于招標(biāo)代理服務(wù)收費有關(guān)問題的通知》(發(fā)改辦價格【2003】857號)標(biāo)準(zhǔn)至少下浮20%計取招標(biāo)代理服務(wù)費,單項收費最高不超過10萬元。2.預(yù)算總金額<30萬的采購項目,中選代理公司按固定費用收取招標(biāo)代理服務(wù)費,最高收費不超過4000元(該項報價不計入價格分,但影響入選代理機構(gòu)受托醫(yī)院預(yù)算總金額<30萬的采購項目數(shù)量)。

  (九)滿足代理機構(gòu)入選條件的相關(guān)證明材料。

  各代理機構(gòu)應(yīng)對所報送資料的真實、準(zhǔn)確和有效性負(fù)責(zé),凡發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,一律取消入選資格。以上資料請加蓋單位公章,裝訂成冊交中山市港口醫(yī)院存檔備查(材料封面應(yīng)標(biāo)明單位名稱和材料清單)。

  七、報名要求

  (一)截止時間:2024年10月16日16:00前

  (二)提交資料地址:請報名機構(gòu)將報名材料加蓋公章(一正一副)密封投入中山市港口醫(yī)院設(shè)備科。

  附件:  

  1、中山市港口醫(yī)院采購代理機構(gòu)遴選評分標(biāo)準(zhǔn)

  2、中山市港口醫(yī)院采購代理機構(gòu)項目服務(wù)考核表

  中山市港口醫(yī)院

  2024年9月27日

  中山市港口醫(yī)院采購代理機構(gòu)遴選評分標(biāo)準(zhǔn)

  本次遴選打分總分100分,分值構(gòu)成:商務(wù)部分50分,技術(shù)部分40分,價格部分10分。

條款號

分項最高分值

評分標(biāo)準(zhǔn)

1

商務(wù)部分

(60分)

從業(yè)人員隊伍(12分)

1、項目團隊成員:具備中級或以上《招標(biāo)采購從業(yè)人員專業(yè)技術(shù)能力評價證書》的,每提供1人得3分,其它情況每提供1人得1分。本項最高得3分。

2、具有廣東省省政府采購代理機構(gòu)專職從業(yè)人員培訓(xùn)合格證:具備1人得0.5分,最高得5分。

3、項目團隊成員至少具有法律、藥學(xué)、醫(yī)學(xué)、計算機、會計、英語專業(yè)人員各1人(需提供人員專業(yè)學(xué)歷證書、近半年內(nèi)任意一個月的社保證明),每提供1人得1分,最高4分。

提供上述人員相關(guān)證書及近半年任意一個月繳納社保的相關(guān)證明材料。

項目負(fù)責(zé)人(3分)

工作經(jīng)驗豐富得3分,;工作經(jīng)驗一般,得1分;無工作經(jīng)驗得0分。提供相關(guān)證明材料。

辦公場所(5分)

1、供應(yīng)商在中山市內(nèi)同時具有辦公場地(含開評標(biāo)場地)和檔案室的,得3分;其他或沒有的得0分。

2、供應(yīng)商在中山市內(nèi)所具有的開評標(biāo)場地中具備監(jiān)控設(shè)備的,得2分。其他或沒有的得0分。

需提供代理機構(gòu)在中山市內(nèi)的工商注冊的證明復(fù)印件,以及場地房產(chǎn)證或有效的租賃合同復(fù)印件和其他硬件條件實景圖片,并加蓋供應(yīng)商單位公章,否則不得分。所提供的房產(chǎn)證或租賃合同中須體現(xiàn)供應(yīng)商單位名稱。

管理制度(5分)

根據(jù)供應(yīng)商提供的各項規(guī)章管理制度是否健全、完善進行評審,包括內(nèi)部行政管理制度、業(yè)務(wù)操作規(guī)范等。

1、規(guī)章管理制度健全、完善的,得5分;

2、規(guī)章管理制度較健全、完善的,得3分;

3、規(guī)章管理制度基本健全、完善的,得1分;

4、無提供相關(guān)描述的,得0分。

企業(yè)實力(10分)

1、有本公司自主建設(shè)的專家?guī)煜到y(tǒng)及相應(yīng)管理制度,專家領(lǐng)域全面、人數(shù)充足,得5分。未建立健全專家?guī)煜到y(tǒng)相關(guān)工作不得分。提供相關(guān)證明材料;

2、有本公司自主建設(shè)的政府采購評審系統(tǒng)的,得5分。須至少提供2個已中標(biāo)(成交)項目過程評審裁圖證明材料,否則不得分。

業(yè)績(15分)

提供2020年至今服務(wù)過醫(yī)療機構(gòu)的貨物、服務(wù)、工程類的項目,每提供一個項目的得1分,本項最高得15分。

注:需提供雙方蓋章合同,業(yè)績證明須注明甲方聯(lián)系人電話和姓名,以備查驗。

2

技術(shù)部分

(40分)

招標(biāo)代理服務(wù)方案(40分)

1、服務(wù)方案科學(xué)合理全面,主要包含以下方面:

(1)招標(biāo)代理工作流程及工作要點

(2)服務(wù)質(zhì)量保證

(3)時限保證措施

(4)廉潔從業(yè)措施

(5)保密措施

(6)招標(biāo)代理服務(wù)承諾

以上服務(wù)方案詳盡、科學(xué)合理,能夠全面滿足醫(yī)院服務(wù)要求得30分;服務(wù)方案叫全面、比較合理,比較能滿足醫(yī)院服務(wù)要求得20分;服務(wù)方案一般,只能基本滿足醫(yī)院服務(wù)要求得10分;無服務(wù)方案,不能滿足醫(yī)院服務(wù)要求得0分。

2、其他要求:

(1)能夠每半年定期反饋一次采購項目信息匯總或業(yè)主單位需要時能及時提供得3分,不能得0分;

(2)能夠每年提交一份醫(yī)院采購項目分析報告和總結(jié)得4分,不能得0分;

(3)如有醫(yī)院需要,服務(wù)期內(nèi)免費為醫(yī)院相關(guān)部門提供一次政府采購相關(guān)法規(guī)政策內(nèi)容的培訓(xùn)得3分,不能得0分。

3

價格部分

(10分)

招標(biāo)采購代理服務(wù)費(10分)

由中標(biāo)供應(yīng)商繳納,1.預(yù)算總金額≥30萬的采購項目,中選代理公司參考國家頒布的《招標(biāo)代理服務(wù)收費管理暫行辦法》(國家發(fā)展計劃委員會計價格[2002]1980號)及《國家發(fā)展和改革委員會辦公廳關(guān)于招標(biāo)代理服務(wù)收費有關(guān)問題的通知》(發(fā)改辦價格【2003】857號)標(biāo)準(zhǔn)至少下浮20%計取招標(biāo)代理服務(wù)費,單項收費最高不超過10萬元。2.預(yù)算總金額小于30萬的采購項目,中選代理公司按固定費用收取招標(biāo)代理服務(wù)費,最高金額不超過4000元。

以折扣率進行報價,基準(zhǔn)價=最低折扣率,價格得分=基準(zhǔn)價/最終報價*10

中山市港口醫(yī)院采購代理機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量考核評價表

考核單位

 考核日期

項目名稱

采購代理

機構(gòu)名稱

考核內(nèi)容及評分 優(yōu)90-100分  良80-90分  中70-80分  差60-70分

考核結(jié)果

代理合同

簽訂及履

行情況

(20分)

 1、依照法律法規(guī)及行業(yè)內(nèi)相關(guān)制度規(guī)范簽訂代理同,合同雙方的權(quán)利義務(wù)及職責(zé)明確;

 2、按合同規(guī)定按時包質(zhì)完成委托任務(wù);

 3、提出并實施了積極的、科學(xué)合理的措施,保證了招標(biāo)代理合同的有效實施。

招標(biāo)文件

編制質(zhì)量

(30分)

 1、招標(biāo)文件編制清晰、完整、合法,無排斥潛在投標(biāo)人條款;

 2、招標(biāo)范圍明確,標(biāo)段劃分合理;

 3、對投標(biāo)人的資格要求既符合法律法規(guī)又充分考慮招標(biāo)人的合理需求;

 4、招標(biāo)文件主要條款符合有關(guān)規(guī)定;

 5、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評分辦法和定標(biāo)原則科學(xué)合理合規(guī);

 6、招標(biāo)過程無任何技術(shù)差錯。

 規(guī)范管理

服務(wù)質(zhì)量

業(yè)務(wù)水平

(20分)

 1、代理項目有完整、合理、可行的實施計劃;

 2、代理項目工作人員配置齊全、職責(zé)明確;

 3、全過程服務(wù)細(xì)致、耐心,嚴(yán)格規(guī)范,態(tài)度端正;

 4、有專職的項目負(fù)責(zé)人和招標(biāo)交易員,從業(yè)人員業(yè)務(wù)水

 平高,運作程序規(guī)范。

職業(yè)道德

企業(yè)信譽

(20分)

 1、嚴(yán)格遵守執(zhí)業(yè)行為準(zhǔn)則、職業(yè)道德準(zhǔn)則;

 2、以服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)信譽參與市場競爭;

 3、堅持實事求是,維護招標(biāo)人的合法利益;

 4、嚴(yán)格保守執(zhí)業(yè)過程中的技術(shù)和商務(wù)秘密。

代理過得

其它方面

 評價(10分)

招標(biāo)代理過程細(xì)致、無疏漏,組織協(xié)調(diào)工作到位,未對

招標(biāo)過程產(chǎn)生不良影響,未給招標(biāo)人造成損失,無違法

違規(guī)行為。

綜合考核評價:

                                                                  采購組(簽名)