火炬區(qū)管委會(huì)，各鎮(zhèn)政府、區(qū)辦事處，市屬各單位：
　　現(xiàn)將省政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)無會(huì)旬等會(huì)議制度的通知》（粵辦函〔2005〕307號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并結(jié)合我市實(shí)際，提出如下意見，請一并貫徹執(zhí)行。
　　一、切實(shí)壓減會(huì)議數(shù)量，壓縮會(huì)議規(guī)格、規(guī)模
　　（一）多形式壓減會(huì)議數(shù)量。各部門要繼續(xù)嚴(yán)格落實(shí)市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步精簡會(huì)議、文件，減少領(lǐng)導(dǎo)同志事務(wù)性活動(dòng)和規(guī)范內(nèi)賓接待工作的意見》（中委辦〔2000〕20號）的有關(guān)精神，配合市政府辦公室進(jìn)一步做好精簡會(huì)議工作?？砷_可不開的會(huì)議堅(jiān)決不安排召開；可通過下發(fā)文件等其他形式解決問題的要多采用其他形式解決，不以"會(huì)議落實(shí)會(huì)議"；對會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容相近，出席領(lǐng)導(dǎo)和參加人員基本相同的會(huì)議，盡量安排合并召開；對會(huì)議時(shí)間相近、內(nèi)容不同，而參加人員特別是鎮(zhèn)區(qū)參加人員基本相同的會(huì)議，要安排接續(xù)召開。
　?。ǘ┐罅ν菩须娨晻?huì)議制度。除需要現(xiàn)場簽訂責(zé)任書、表彰等內(nèi)容的會(huì)議外，今后凡會(huì)議內(nèi)容、議程相對簡單的一般性部署工作會(huì)議，原則上要采用電視會(huì)議形式召開，會(huì)議時(shí)間控制在1小時(shí)左右，并可根據(jù)需要直接開到村、（居）委會(huì)一級，避免層層傳達(dá)。
　　對上級召開的電視會(huì)議，原則上不再另行安排會(huì)議貫徹，在上級會(huì)議結(jié)束后直接部署或以下發(fā)文件等形式貫徹。
　　（三）嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)格、規(guī)模。屬一般性部署工作的會(huì)議，按照“誰主管，誰參加”的原則，一般不安排鎮(zhèn)區(qū)和市直部門主要領(lǐng)導(dǎo)參加。凡要求鎮(zhèn)政府（區(qū)辦事處）和市直部門主要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，須經(jīng)市政府辦公室呈報(bào)市政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。除特殊情況和重要會(huì)議外，原則上不安排同一部門和鎮(zhèn)區(qū)多名領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)與會(huì)。
　　屬一般性部署工作的會(huì)議，原則上不安排到鎮(zhèn)區(qū)召開現(xiàn)場會(huì)。確有必要召開現(xiàn)場會(huì)的，須報(bào)市政府辦公室同意后方可召開。
　　會(huì)議主辦部門要嚴(yán)格篩選確定需要與會(huì)的部門、鎮(zhèn)區(qū)名單，確有必要相關(guān)部門、鎮(zhèn)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)的，要按照效能原則，能簡則簡，最大限度地減少“陪會(huì)”情況。
　　二、切實(shí)執(zhí)行無會(huì)周、月度會(huì)議計(jì)劃報(bào)批及請準(zhǔn)假制度
　?。ㄒ唬﹫?jiān)持無會(huì)周制度。除重大緊急任務(wù)等特殊工作需要，每月1－7日原則上不安排召開全市性會(huì)議。
　?。ǘ┮?guī)范會(huì)議報(bào)批程序。在年度會(huì)議計(jì)劃的基礎(chǔ)上，各部門計(jì)劃召開的全市性會(huì)議須在計(jì)劃召開月的上一個(gè)月（每月22日前）將會(huì)議詳細(xì)方案報(bào)送市府辦秘書二科匯總逐級呈批，會(huì)議方案一般不直接送市政府分管領(lǐng)導(dǎo)。凡未納入年度、月度會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議原則上不予召開。
　?。ㄈ﹪?yán)格會(huì)議請準(zhǔn)假制度。要嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，凡因故未能按會(huì)議要求參加會(huì)議的，要向市政府辦公室辦理請假手續(xù)，未經(jīng)同意不得隨意缺席、隨意“代會(huì)”。
　　每年年底，市政府辦公室將對各部門、鎮(zhèn)區(qū)的參會(huì)、辦會(huì)情況予以通報(bào)。
　　以上通知，請各部門、各鎮(zhèn)區(qū)切實(shí)貫徹執(zhí)行。

中山市人民政府辦公室
二○○五年七月十一日

關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)無會(huì)旬等會(huì)議制度的通知
粵辦函【二OO五】三O七號

各地級以上市人民政府，各縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu)：
　　為進(jìn)一步落實(shí)無會(huì)旬等會(huì)議制度，切實(shí)減少“文山會(huì)?！?，根據(jù)省政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志意見，現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下：
　　一、盡量減少會(huì)議數(shù)量。要認(rèn)真落實(shí)《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡會(huì)議和文件的通知》（國發(fā)【2000】30號）和省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步精簡會(huì)議、文件和活動(dòng)的意見》（粵辦發(fā)【2002】6號）的有關(guān)精神，盡量減少會(huì)議數(shù)量，切實(shí)提高會(huì)議質(zhì)量，可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開，確保真正把會(huì)議數(shù)量降下來。
　　二、進(jìn)一步提高會(huì)議效率。要盡量壓縮會(huì)期，提倡開短會(huì)。省政府召開的全省性會(huì)議，會(huì)期一般不超過2天；省直部門召開的全省性專項(xiàng)業(yè)務(wù)工作會(huì)議，會(huì)期一般不超過1天。要改進(jìn)會(huì)議方式，除需要現(xiàn)場簽訂責(zé)任書、表彰等內(nèi)容的會(huì)議外，凡屬一般性部署工作的會(huì)議原則上采用電視電話會(huì)議的形式。
　　三、繼續(xù)嚴(yán)把會(huì)議審核關(guān)。除重大緊急任務(wù)、省領(lǐng)導(dǎo)特別交待以及國務(wù)院召開電視電話會(huì)議等特殊情況外，每月中旬原則上不安排省政府召開全省性會(huì)議。除由省委、省政府聯(lián)合召開的全省性會(huì)議外，省政府主要領(lǐng)導(dǎo)原則上不參加專業(yè)性會(huì)議；省政府領(lǐng)導(dǎo)原則上不出席各部門召開的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、工作分析會(huì)；省政府領(lǐng)導(dǎo)班子成員原則上不出席各種慶祝會(huì)、剪彩儀式。
　　四、各地、各有關(guān)部門要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)通知精神，充分發(fā)揮聯(lián)動(dòng)機(jī)制，確保無會(huì)旬等會(huì)議制度真正得到貫徹落實(shí)。
　　以上通知，請即按照執(zhí)行。

廣東省人民政府辦公廳
二○○五年五月二十八日